相信大家对于答谢会这类活动并不陌生,有时候为了感谢某些人的帮助,我们需要举办答谢会来给对方表示感谢。而策划答谢会则是一件较为有难度的事情,大家需要认真对待。那答谢会策划要怎么做比较合适?这是一个值得深刻探讨的问题,下面就跟随小编一起来详细了解下。

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首先我们要先拟定好顾客的名单人选。在确定名单之后,我们还需要向对方发出有效邀约。

第二我们需要做好答谢会的详细策划方案。根据名单上的顾客人选,企业需做好相关方面的调查工作。如若是老顾客的话,那企业可事先了解下顾客的消费情况,再加以答谢表示。倘若对方是新顾客的话,企业则要注重引导,并且进行跟踪回执,以此来取得新顾客的信任。

第三企业需要依据所掌握的顾客信息来策划答谢会,同时答谢会策划方案要尽量详细细致,也可以添加进一些创意流程,以此来增加活动的热络气氛。

第四答谢会主题目标需要简洁明了,企业要根据答谢会主题来策划方案。倘若答谢会主题目标不明确的话,那会给来宾顾客造成困惑。

第五答谢会细节问题需处理好,像活动流程、所需物料、会场安排以及宣传方式等等,都需要认真准备好。都说细节决定成败,只有把这些细节问题处理好,这样整场答谢会才会举办地有声有色。到时候来宾顾客也会感到兴致盎然的。举办一次成功的答谢会真的不易,它考验的是一家企业的项目实力、营销能力以及策划创意等综合素质。举办客户答谢会可以更好的树立公司企业形象,宣传企业经营优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道。

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下面一起看下如何策划一场高效有创意的答谢会?

1:签到查阅议程,便捷实用

传统的人工签到,每次都要耗时很久,签到处堵起来活动体验急剧下降。主办方可以将活动链接或者二维码分享给参会嘉宾,嘉宾扫码极速签到。签到后进入会场主页,即可直接查看比如活动流程、报名信息、活动直播、中奖信息等内容。简单易用,方便快捷。

2:3D签到墙,提升活动质感

嘉宾扫码签到后,头像实时展示在现场大屏幕上。同时可拼成多种3D效果或者品牌logo。给每位参会者专属入场体验。结合视频、音乐穿插播放,让暖场环节更酷炫。

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3:弹幕上墙,放飞梦想与激情

互动游戏想必是观众最想参与的环节,可让策划人员头疼是什么样的游戏既可以调动大家的积极性,又可以让所有人都参与进来呢?通常上台互动的游戏因为舞台的大小或者活动时间的因素限制,并不能让每个人都参与进来,有点巧妇难为无米之炊的无力感。那微信上墙互动绝对可以满足你的所有要求。

这款产品可以说是诞生最早的一款互动游戏,现场的参与者关注公众号平台后直接向平台发送想要的文字、图片、视频,大屏幕会根据先后顺序依次显示出发送者的微信头像、昵称、发送内容,最后平台如果还有其他的环节,参与者是可以直接加入,这种形式是贯穿整个活动的,可以说是“一入平台深似海,所有环节尽可嗨”。

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4:下一场红包雨,暖心送好礼

相信无论在哪里,只要活动中说出红包一词,基本可以把众多观众的目光吸引住。通过微信扫码进入主办方的平台后,在现场摇红包,大屏幕红包像下雨一样从上往下落下来,所有参与者都有机会获取红包,至于获得的多少就要看具体游戏规则以及自己的运气了,真的是各凭本事。红包雨可以说是现场的互动性最强的一款大屏互动游戏,只要有人存在的活动,把此款游戏作为互动首选,绝对是神器般的存在。

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5:摇一摇互动,点燃现场气氛

摇一摇互动在hi现场率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场,当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机,氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式:拔河、赛车,赛龙舟,游艇赛等。元素均支持自定义,无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛,是活动必备环节。

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6:名单抽奖

主办方设置大屏抽奖活动并添加奖项,随机从导入的编号中抽取中奖数据,大屏幕上实时展示抽奖结果,聚焦全场目光。大屏抽奖方式快捷方便、来宾参与感强,可轻松调节活动气氛,让你收获超燃现场!
优劣对比
传统抽奖:毫无新意现场冷清,形式单一费时费力
名单摇号:效果多样操作简单,互动性强人气爆棚

如上所有的互动,同时可以关联邀请函、报名、签到、投票、弹幕、颁奖、签约、启动、会场流程单等多样互动功能,搭配奖品核销系统和直播系统,连接线上线下构成活动整体解决方案,并由会务经验丰富的hi现场互动-大屏互动团队在线提供技术支持,能很好的帮您解决您遇到的问题。

Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具,在市场同类产品中,已经连续数年百度指数排名第一,每年服务30万场活动,全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。

目前,我们已覆盖商业活动、企业活动、行业活动、婚庆典礼、校园活动、餐饮酒吧、零售门店等多个主流场景,为多个重点行业(房地产、家居、汽车、保险、旅游、酒店、餐饮)提供数字化现场营销方案。主流功能覆盖 邀约、报名、签到、游戏、比赛、抽奖、红包、投票、评分、问卷、留言、打赏等数十种现场创意互动方法,打通各类营销生态(微信、公众号、企业微信)。

下面以名单抽奖为例子给大家演示一下制作流程:

欢迎使用Hi现场。

按照流程指引,创建新活动

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一、功能说明

主办方通过大屏幕抽奖页面,随机从参与者中,抽取参与者获奖。

二、操作步骤

(一)进入互动功能设置,选择“抽奖”进行相关设置

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(二)名单管理

1. 点击“名单管理”上传或按照模板导入名单信息

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2. 导入名单

下载名单模板,按要求录入信息,并上传名单

每场活动只需上传一个抽奖名单,名单中可进行分组,每个名单项可在多个分组中

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3.导入图片名单
可选择将名称展示区域信息展示为图片内容,也可批量导入图片名单

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4. 设置分组

默认分组内人员,可参与所有轮次抽奖;

如每轮抽奖参与人员不同,可将名单设置分组

注:请按照模板要求上传文本信息,如需分组,需在“分组”中进行标注(以下图为例);

名单中示例信息,需要手动删除

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名单添加成功后可点击编辑进行修改

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设置好名单后,创建名单抽奖。

(三)创建“名单抽奖”

1. 名单抽奖 设置方法

(1)点击新建抽奖

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2. 选择抽奖方式——名单抽奖

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  1. 添加奖项设置(奖项名称、奖品名称、奖品数量、兑奖方式等)

抽奖环节默认不可以重复中奖,如开启“允许重复中奖”则有机会再次参与抽奖

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4.个性化页面主题

Hi现场提供多种抽奖主题,主办方可任意选用(如有标价,则需付费使用)

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  1. 自定义背景音乐

每个主题下方有编辑按钮,点击编辑即可编辑音乐。

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  1. 分组限制

本轮抽奖,如需限定仅允许或禁止部分人员参与抽奖,可开通参与条件限制,进行设置:

如不限制,则名单内人员可参与所有抽奖轮次。

若选择限制,则可设置名单中哪些分组可以参与抽奖,哪些分组不可以参与抽奖。

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(四)名单抽奖展示效果:
点击查看抽奖大屏幕,点击【开始抽奖】或者按空格进行抽奖。

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抽奖等待页面:

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抽奖进行中(名单滚动):

注:名单模板中,头像区域展示项填写姓名,则页面滚动内容为姓名

抽奖结束页面(显示中奖人员信息):

如需取消某条中奖资格,单击此数据,点击“X”即可

该轮奖项抽取完成后,可使用键盘↑↓键可快捷切换下一个奖项

(五)图片抽奖展示效果

点击查看抽奖大屏幕,点击【开始抽奖】或者按空格进行抽奖

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以“3D主题-银河系”为例

抽奖等待页面:

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抽奖进行中(图片滚动):

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抽奖结束页面(显示中奖人员信息):

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如需取消某条中奖资格,单击此数据,点击“X”即可

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该轮奖项抽取完成后,可使用键盘↑↓键可快捷切换下一个奖项

(六)获奖数据
通过“活动数据”——“中奖记录”——选择奖品名称,可查看本轮中奖数据

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(七)兑奖