论文投出去后,最煎熬的莫过于等待审稿结果。
但当系统状态从“Under Review”变为“Required Reviews Completed”,又再次变回“Under Review”时,我们少不了会感到困惑和焦虑:“我的论文是不是被之前的审稿人否决了?现在是要找新的审稿人来‘仲裁’吗?”。
外审在期刊投稿流程中的角色
在学术期刊的投稿流程中,“外审”指的是由期刊编辑邀请同行领域的独立专家对稿件进行评审。这些外部审稿专家会匿名审查论文的研究设计、数据结果和科学结论,评估其学术有效性和创新性,并给出接受、修改或拒稿的建议。
通过外审,编辑部可以借助领域内专家的意见把关论文质量,确保刊登的研究具有足够的学术价值和可信度。这一环节通常发生在编辑初审通过之后,由于审稿专家不隶属于期刊编辑部内部,因此被称为“外审”。在外审阶段,杂志社往往会邀请2~3位同行专家参与评阅,以便综合不同意见做出更客观的判断。
可以说,外审是学术期刊严把学术质量关的核心机制,其目的在于通过同行评议筛选出高质量、创新性的研究成果。
核心原因剖析:为何要“另请高明”?
按理说,一篇论文经过一次外审后编辑部便可根据审稿意见决策,那么为什么有时第一次外审结束后还会出现再次外审呢?
实际上,在同行评审过程中,多轮外审并不罕见,它并非拒稿的前兆,而是表明你的论文正受到编辑部严肃且负责任的对待,是期刊确保审稿公平和论文质量的必要措施。
要理解这一点,我们需要先拆解这一决策背后的几种核心逻辑。
1
审稿人缺位或无反馈
外审需要足够数量的审稿意见才能支撑编辑决策。如果某位被邀请的审稿人拒绝审稿或长时间未提交评审意见,导致第一轮外审意见不足,编辑只得另觅他人补位。
例如有的期刊要求至少2份外审意见才能做决定,但可能遇到一种情况:等了很久只收到1份意见,另一位审稿人“失联”没有回复。
遇到这种情形,编辑通常会先根据已有意见给出初步决定(例如要求作者修改),等作者修回后,再邀请新的审稿人加入第二轮外审,以弥补第一轮审稿人的缺位。
这种做法既避免了无限期等待失联审稿人,又保证了后续决策有足够的专家意见支撑。
2
审稿意见严重分歧
当首轮外审中审稿人意见相左时,编辑往往需要追加新的审稿意见来平衡判断。典型情况是一位审稿人强烈建议录用,而另一位却坚决拒稿,截然相反的评价让编辑难以抉择。
为了公平起见,编辑会邀请第三位专家对论文进行仲裁评审。新的审稿人能够看到前一轮的所有审稿记录和作者修改回复,因此即使“半路加入”也能较快了解情况并给出评价。
例如,有稿件在某材料科学期刊初次外审时两位审稿人意见完全对立(一个大力赞同,一个严厉否定),编辑只好请来第三位专家进行第二轮外审,以获得更权威的综合评判结论。
3
修回幅度很大,新增实验数据
如果我们在大修过程中按照审稿意见进行了大量修改,增添了新的实验数据或分析内容,那么编辑可能认为修改后的稿件已经超出原先评审的范围,需要重新送外审。
毕竟原来的审稿人当初评阅的是修改前的版本,对于新增内容可能没有充分审查。因此,为确保新补充的实验结论可靠,编辑会将修订稿再次交由外部专家评议。
这种“再次送审”在外审环节中相当常见,并不意味着论文不好,而是说明初稿存在不足之处,需要通过补充实验或数据来完善。
例如一篇医学论文按照审稿意见新增了对照实验和大量临床数据,修改幅度接近于一篇新稿件,编辑出于严谨考虑将其修回稿又送同行专家复审,以确认新数据的质量和结论的有效性。
4
期刊政策或编辑专业局限
有些期刊出于流程规范,默认所有的Major Revision(大修)都需再次外审。
也就是说,只要编辑给出大修决定,我们修回后稿件通常都会回到同行评审环节,请原审稿人或新的审稿人再评估。这是许多严谨型期刊的通行做法,目的是确保我们对重大问题的修改确实到位了。
此外,如果稿件内容涉及编辑本人不熟悉的专门领域,编辑也倾向于依赖同行专家来把关多轮,以避免因自身专业局限而误判。
这种流程机制意味着再次外审并不一定是坏消息:多数情况下只是期刊遵循规范、对论文质量严格负责的一种表现。
5
审稿人意见质量不高
偶尔,编辑也会收到一些过于笼统、缺乏建设性或者明显有失偏颇的审稿意见。这种意见对于编辑做决策毫无帮助。
审稿人只给出“创新性不足”或“英语写作需要改进”等模糊评价,却没有指出具体问题。 为了保证审稿的公正性和论文的质量,编辑会选择舍弃这份低质量意见,重新寻找一位更负责的审稿人,这也会导致新一轮的外审。
面对二次外审该如何应对?
了解了背后的原因,当我们遇到这种情况时,就应该摆脱被动焦虑,转而采取积极正确的心态和行动。
1. 心态调整:这是额外的机会,而非额外的障碍
· 积极信号: 编辑没有直接拒稿,说明你的论文有闪光点,值得期刊投入更多时间和审稿资源。
· 价值提升: 更多高质量的审稿意见,尤其是“仲裁者”的意见,能极大地帮助你提升论文的科学严谨性。这相当于一次免费的深度专家会诊。
· 时间投资: 虽然这意味着更长的等待时间,但这一切的投入都是为了最终那个更稳妥、更令人信服的“录用”决定。
2. 行动指南:耐心等待,并开始准备
· 不要轻易写信催问: 在约定的审稿周期内,频繁催问“为什么又送外审”只会给编辑带来困扰,且无法改变结果。耐心是最基本的素养。
· 重新审视你的回复信和修改稿: 利用这段空档期,再次仔细阅读你上一轮的回复信和修改说明。检查是否存在表述不清、回复不充分的地方。如果新一轮审稿是针对修改稿的,这能确保你的回复无懈可击。
· 预判新审稿人的关注点: 如果新邀请的是一位“仲裁者”或“专项专家”,你可以尝试站在他的角度思考问题。他可能会更关注不同审稿意见之间的冲突点,或者那个专门的技术细节。提前思考如何回应这些问题,能让你在收到新意见时从容不迫。
多次外审的价值在于它促使我们不断发现和改进论文中的不足,使研究工作更加严谨翔实。
当下次在你的投稿系统里看到这个状态时,请告诉自己:我的研究正受到重视,更多的专家正在帮助我打磨它,通往录用的道路虽然多了一段,但终点却更加清晰和稳固了哦!
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