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“工资发了,但没有工资条”

这似乎是不少企业的“常规操作”。

但你知道吗?不发工资条,可能已经违法!

根据《工资支付暂行规定》,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。也就是说,企业有义务向员工提供工资清单,否则将面临以下风险:

●员工投诉风险:员工无法核实工资结构,容易引发薪酬争议;

●劳动监察风险:一旦被举报,企业可能面临行政处罚;

●法律纠纷风险:在劳动争议中,企业若无法提供工资发放凭证,将处于被动地位。

因此,发工资不发工资条,绝不是小事!

工资条怎么发,才能既合规又高效?

工资条怎么发,才能既合规又高效?

传统的纸质工资条不仅打印麻烦、发放效率低,还容易丢失、泄露隐私。电子工资条正成为越来越多企业的选择。

那么,一款合格的电子工资条系统,应该具备哪些能力?

多端触达,员工随时随地可查看

·微信公众号推送

·短信加密链接直达

·邮件自适应手机端

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安全可靠,防止信息泄露

·加密传输、防截屏、防转发

·支持身份验证,确保只有本人可查看

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发送稳定,支持定时批量发送

·预设发送时间,避免发薪日手忙脚乱

·失败自动重发,确保全员接收

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在线确认,全程留痕可追溯

·员工手机端即可签名确认

·沟通记录、签字记录一键导出,合规存档

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高效、合规的壹人事电子工资条

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基于HR在工资条发放中的实际痛点,「壹人事电子工资条」打造了一套“智能识别 + 多端触达 + 全程留痕”的完整解决方案。

1、上传工资表,系统智能解析

支持Excel一键上传,自动识别并生成一对一工资条,无需手动拆分。

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2、三种发送方式,灵活组合

支持微信、短信、邮件三种方式,员工在手机端即可轻松查看。

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3、定时发送,精准触达

预设发送时间,避免高峰期遗漏,发薪更从容。

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4、在线签名,实时反馈

员工可随时查看并完成电子签名,如有疑问可直接在工资条内留言,HR在线回复,沟通记录全程留存。

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