各位考官，面对题目中的情况，要把握好两个重点，避免忙中出错：一是尽力保障领导顺利出行，二是确保整个团队的工作任务不受影响。我会按以下步骤具体展开处理。

首先，第一时间与领导取得联系。一方面再次告知领导动车发车时间，另一方面获取领导目前所在的具体位置、交通状况以及预估到达时间等信息。同时基于以上信息评估领导是否能准时赶到。

接下来，有可能会有两种情况。第一种情况是虽然时间非常紧迫，但仍能赶上火车。在这种情况下，我会立即安排一名对车站环境熟悉的同事前往进站口外最醒目、最容易被看到的位置等候领导。目的是第一时间接应领导，并引导领导以最短时间与我们会合。与此同时，我则会带领其他同事，携带好所有行李物品，先行前往检票口提前做好准备。也可与车站的工作人员简要说明情况，请求在规则允许范围内给予通融。

第二种情况，经过评估，确认已无法在开车前准时赶到。那么，我会安排一名细心可靠的同事留在车站原地等候领导，待领导到达后，让他协助领导办理后续的车票改签或退票事宜，并负责陪同领导，搭乘下一班合适的交通工具前往目的地。

我本人作为团队负责人，则会带领其余同事，按照原定计划，先行乘坐动车出发。做出这个决定，主要是基于两点考虑：一是团队的安全问题，必须确保大部分成员能顺利、安全地抵达目的地；二是工作的对接问题，我们到达后可能立即有既定的公务需要对接处理，作为负责人，我必须亲自带队，保证工作的连续性和稳定性，避免影响到整体工作部署。

上车后，第一时间通过电话或短信再次联系领导。一方面向领导汇报我们已上车，向他请示到达后工作的具体的安排和指示，并请他放心。另一方面也是为了实时跟进领导出行信息。最后，如果领导晚到影响到其它工作安排的，也要提前将此信息告知目的地对接单位。

最后，这件事也提醒我，未来组织集体活动，特别是重要行程，必须提前和团队成员反复确认时间、地点，建立有效的应急联络机制，并预留出提前量。