数据泄露——
企业面临的严峻挑战
IBM《数据泄露成本报告》揭示了一个令人警醒的现实:70%的受访企业遭遇了重大或极其重大的数据泄露损失,仅有12%的企业能够完全恢复,且大多数企业的恢复周期超过100天。
纵观网络上频发的内部信息泄露案例,核心诱因多源于员工的疏忽行为 —— 或因炫耀身份,或为追求效率,随意拷贝、分享数据,最终导致信息失控扩散。
更严重的是,这些行为可能引发商业机密泄露、合规处罚等连锁反应,给企业造成难以挽回的巨大损失。
面对"禁止随意拷贝、严控传播、外发审批"的核心安全需求,企业亟需一套完善的数据安全解决方案。
文件外发安全——
云盒子企业网盘双重防护体系
云盒子企业网盘针对数据外发安全场景,创新构建了"外发管控 + 安全沙箱"双重防护体系,为企业数据安全提供全方位保障。
一、外发管控
云盒子企业网盘通过"权限管控 + 外链审批 + 操作审计"三位一体机制,实现文件外发的全生命周期管控。
1. 外链权限精准管控
企业网盘管理员可自定义文件权限配置,为不同用户和部门精准分配操作权限。权限颗粒度灵活可控,对于无创建外链权限的用户,相关操作入口直接隐藏,从源头筑牢文件防护墙。
▲ 权限设置,不勾选[下载]及[创建外链],用户就无法下载和外发
2. 外链创建审批机制
员工在管控目录内创建文件外链时,必须提交外发申请,详细说明使用用途,并指定部门负责人作为审批人
审批通过后方可生成外链;若未通过则直接驳回,全程操作记录完整留痕
▲ 有外链权限,但创建仍需经过审批
3. 外发后灵活调整
外链创建人可实时调整链接访问权限,一键撤销分享,即时阻断非法访问,让文件分享既灵活又可控,实现高效协同与数据安全的双重保障。
二、安全沙箱
对于重要文件,云盒子企业网盘支持创建加密外链,限制接收方的操作权限,从根本上杜绝泄露风险。
加密外链的文件以"加密包"形式分享,接收方需安装安全组件,借助安全组件打造的隔离防护环境,文件访问仅能在沙箱内完成,既保障协作流畅,又确保数据安全。
▲ 访问加密外链,提示安装安装组件
安全沙箱核心防护能力:
防截屏录屏:在文件预览与编辑时,企业网盘自动启动安全管控。截屏、录屏行为直接触发黑屏防护机制,全程拦截各类内容录制,避免信息外传扩散。
▲ 截图时,文件窗口黑屏
防打印/下载:文件预览/编辑期间,云盒子企业网盘自动封锁打印、下载等高危操作,避免文件留存外传。
防复制:严格限制文件复制传输至外部设备(如U盘)或第三方应用(如微信、邮件),从技术层面阻断外泄通道。
动态水印溯源:文件界面自动嵌入含操作人IP的动态水印,既能警示私自传播行为,又可精准溯源责任人,形成有效震慑。
企业网盘——
数据安全的最优解
云盒子企业网盘有效解决了文件随意拷贝、互联网传播及外发无审核等关键痛点。通过严格的权限管理、审批流程与访问控制,为企业构筑了坚实的数据安全防线。
在数字化转型浪潮中,选择一款安全可靠的企业网盘至关重要。云盒子企业网盘凭借"外发管控 + 安全沙箱"双重防护体系,为企业数据安全保驾护航,助力企业在数字化转型的道路上稳健前行。
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如果您希望借助云盒子"外发管控 + 安全沙箱"双重防护体系,为企业数据安全保驾护航,欢迎联系云盒子客服进行在线测试!
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