手机里存着的身份证照片、工作文档里的客户信息、电脑里保存的银行卡密码……这些敏感数据一旦泄露,轻则被骚扰电话轰炸,重则可能遭遇诈骗,钱财受损!
那到底该怎么保护这些敏感数据呢?别着急,下面就给大家分享5个超实用的敏感数据防护方法,让你全方位保护数据安全!
一、加密存储,给数据上把“安全锁”
加密存储就像是给敏感数据穿上一层厚厚的铠甲。不管是存在手机、电脑还是移动硬盘里,都要对重要数据进行加密处理。
比如,你可以使用系统自带的加密功能,像Windows系统有BitLocker,苹果系统有FileVault,它们能对整个磁盘进行加密,就算设备丢失了,别人也很难打开里面的文件。
要是想加密单个文件,也有很多专业的加密软件可以选择,设置一个复杂又好记的密码,这样只有输入正确密码才能查看文件内容,大大降低了数据泄露的风险。
二、定期备份,给数据找个“备用仓库”
数据丢失的情况时有发生,可能是硬盘损坏、病毒感染,也可能是误操作删除了重要文件。所以,定期备份敏感数据非常重要。
你可以准备一个外部硬盘,把重要的数据定期复制到里面,或者使用云存储服务。
云存储不仅能自动备份数据,还能让你随时随地通过网络访问这些文件。
不过要注意,选择云存储服务时,要挑选口碑好、安全性高的平台,同时设置好访问权限,防止数据被他人非法获取。
三、使用安企神软件,全方位守护数据安全
1、敏感文件报警
一旦有涉及敏感数据的文件被访问或者操作,系统会立刻发出警报,让管理员第一时间知道情况,及时采取措施,防止泄密事件的发生。
2、文件加密
软件能对企业内部的重要文件进行加密处理,加密后的文件只能在授权的环境下打开查看。就算文件被外发或者员工离职带走,没有授权也无法打开,有效防止了数据的外泄。
3、操作审计
软件会详细记录员工对敏感数据的操作行为,比如谁在什么时间打开了哪个文件、进行了什么修改、是否进行了复制粘贴等操作。一旦发现异常行为,管理员可以及时采取措施,防止数据泄露。
4、外发管控
对于需要外发的文件,软件可以设置审批流程。只有经过审批的文件才能被外发,而且还能限制外发文件的打开次数、有效期等。这样就能确保外发文件的安全性,防止文件被随意传播。
5、设备管控
它可以对企业内部的电脑、移动设备等进行统一管理,限制员工使用外部设备接入企业网络,防止通过外部设备将敏感数据带走。
同时,还能对设备的存储介质进行管控,禁止使用未经授权的U盘等设备。
四、设置强密码,为数据筑牢“第一道防线”
密码是我们访问敏感数据的第一道关卡,所以设置一个强密码至关重要。很多人为了方便,会设置一些简单好记的密码,比如生日、电话号码等,但这些密码很容易被破解。
一个强密码应该包含字母、数字和特殊字符,长度至少8位以上。而且不同的账户要设置不同的密码,避免一个账户密码泄露导致其他账户也受到影响。
要是担心记不住这么多复杂的密码,可以使用密码管理工具,它能帮助我们安全地存储和管理密码。
五、提高安全意识,做数据安全的“守护者”
再好的技术手段也比不上我们自身的安全意识。在日常生活中,我们要时刻保持警惕,不随意在不可信的网站输入敏感信息,不轻易点击来历不明的链接和下载未知的文件。
对于一些要求提供敏感信息的邮件、短信,要仔细核实发送方的身份,防止陷入诈骗陷阱。
同时,要定期学习数据安全知识,了解最新的诈骗手段和防范方法,提高自己的安全防范能力。
结语
保护敏感数据是我们每个人的责任,以上这5个方法,我们就能全方位地守护好自己的数据安全。希望大家都能重视起来,让敏感数据远离泄露的风险!
小编:倩倩
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