女上司要我作假,我该如何回应?
核心原则:不直接对抗、用合规方案替代、留痕自保,既守住职业底线,又给上司台阶,降低职场冲突风险。
分析(采购/供应商合规场景)
- 情境:公司采购一批办公设备,实际成交价80万元,但女上司让你伪造100万元的采购合同和发票,理由是“填补部门年度预算缺口,多出来的20万后续用于团队福利”,并强调“就走个流程,没人会查”。
- 风险点:伪造合同/发票涉嫌偷税漏税(违反《税收征管法》),个人可能被认定为直接责任人,面临罚款或刑事责任;后续审计、税务稽查会追溯追责,留下职场污点。
- 应对步骤(可直接落地):
1. 复述确认+共情,不先否定:“姐,我理解你是想合理利用预算,还能给团队争取福利,这份心意大家都记着。我再确认下,你是让我把80万的实际采购额,改成100万的合同和发票,对吧?”
2. 摆清风险+拿依据,不主观:“但我查了下,这种操作不符合发票管理规定,也过不了税务核查——虚增20万成本会导致公司少缴企业所得税,一旦被查,公司要罚0.5-5倍罚款,咱们作为经办人也得担责任,之前行业里就有类似案例被追责了。”
3. 给合规替代方案,给台阶:“其实有两个合规办法:一是按实际80万入账,剩余20万预算申请调整为‘下季度办公耗材储备’,我现在提交预算变更申请,3天内就能批下来;二是把20万拆分到员工年度体检、技能培训里,这些都是合规支出,还能直接惠及团队,你看哪个更合适?”
4. 明确边界+要求留痕,自保:“如果坚持要按100万造假,我确实不能做——这涉及违法,我担不起这个责任。要是有其他合规方向,我立马推进;如果必须按这个要求来,麻烦你在邮件里明确指示,我也好按流程留存记录,避免后续出问题说不清楚。”
5. 事后留痕:无论最终决定如何,都把沟通内容、方案选择整理成简短邮件(或工作纪要)发上司确认,比如“根据刚才沟通,咱们确定按方案二推进,20万预算调整为员工体检支出,我将同步准备相关申请材料”,确保有书面凭证。
关键补充动作
- 不私下吐槽,所有沟通围绕“事情本身”,不针对上司个人;
- 替代方案要具体到“谁来做、多久完成”,不让上司费心额外思考;
- 若上司仍坚持造假,可悄悄咨询公司合规部门(匿名),了解内部举报渠道,同时备份所有沟通记录(聊天截图、录音等)。
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