上海进口设备的查验流程会根据设备是否为旧机电、特种设备等略有差异，但整体遵循 “查验启动 - 现场查验 - 结果处置” 的核心逻辑，特殊设备还需额外完成属地后续查验，具体步骤如下：
查验启动：触发指令 + 单证预审
触发查验指令：设备完成申报后，海关会依据设备风险等级和申报信息完整性，通过系统自动布控或人工复核触发查验。像旧精密仪器、小众型号特种设备这类重点监管品类，触发查验的概率会更高。

全面核验单证：海关先核对全套单证的有效性与一致性。一方面确认贸易合同、发票、装箱单上设备的名称、型号、数量等基础信息一致；另一方面核查专项许可文件，比如旧设备的《装运前检验证书》是否在有效期内、3C 认证设备的证书是否匹配对应型号等，确保单证无遗漏、无信息冲突。
现场查验：核对实物 + 专项检测
基础信息与外观核查：工作人员会逐一核对设备的品牌、型号、铭牌信息，确认与申报单、检验报告一致。对旧设备会重点检查外观磨损和使用痕迹，核实申报的成新率是否合理；同时检查设备包装合规性，含木质包装的需核对 IPPC 熏蒸证明，排查包装破损是否造成设备损坏。
部件与夹带排查：查看设备控制系统、传感器等核心部件是否完整，有无缺失、替换或改装痕迹。此外还会排查是否夹带禁运品，比如旧设备中是否残留石棉等有害材料，包装内有无未申报的配件、耗材等违规物品。
安全与环保专项检测：电气类设备会检测绝缘、接地等安全指标；带防护装置的设备会测试紧急制动等装置是否有效。同时核查环保指标，比如有无油液泄漏，含制冷剂的设备需确认是否为非氟氯烃类物质，避免不合规设备入境。
结果处置：分情况完成后续流程
合格放行：若单证合规、实物与申报信息一致，且安全、环保等指标均达标，海关出具查验合格结论。企业缴清税费后，就能凭放行凭证安排提货。
整改补正：若存在铭牌模糊、缺少中文操作手册、申报信息轻微误差等小问题，企业按海关要求补全资料、修复标识后，经海关复核通过，可继续推进清关。
退运或销毁：若设备属于禁止进口目录、夹带大量禁运品，或安全环保指标严重不达标且无法整改，海关会出具不合格通知，要求企业将设备退运出境，情节严重的将依法销毁。
特殊设备额外环节：属地后续查验
旧机电、特种设备等重点监管设备，口岸放行后通常需在 20 个工作日内向属地海关申请后续查验。工作人员会结合设备安装调试情况做细致检测，比如给精密仪器做精度校准、给锅炉等承压设备做耐压测试。完成该环节并获取《入境货物检验检疫证明》后，设备才算完成全部查验，可合法投入使用。