微柏数智说(Vol.8) 聚焦电网工程电子档案探转型之路寻突破之径|微柏数智说|特高压|电力|电子档案

电网，是纵横交织的能源动脉。如今，我国已然建成全球规模最大的电力供应系统，持续为经济社会高质量发展注入强劲动力。
支撑这一庞大系统稳定运行的，是众多电网工程的高标准建设。其每一环节都依赖严谨的过程文件填报、签章与核查，是工程质量与合规管理的重要基石。
然而，从施工质量验收的一张张表格，到档案分类的一层层规范，传统纸质档案管理模式已难以匹配数字化时代的发展节奏。

因此，推动电子档案的转型与建设，正成为解锁工程管理高效化与精准化的关键路径。

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电网工程

“电网如织，点亮万家灯火，赋能千行百业”

我国已建成全球规模最大的电力供应系统，技术装备和运营管理能力稳居世界前列。
2024年，全国220千伏及以上输电线路长度超96万公里，特高压工程累计投运达45项，“西电东送”输电能力超过3亿千瓦。全国电网工程投资超6000亿元，连续多年保持高位投入。

当前，我国正加速建设以特高压为骨干网架的坚强智能电网，为经济社会高质量发展提供安全、绿色、高效的电力支撑。

电网工程电子档案——业务

电网工程资料与档案管理贯穿于工程建设始终，与实体工程同步生成、密不可分。从最基础的检验批，到分项、分部，直至单位工程的逐级验收，每一个环节都依赖施工与监理单位的工作人员，对质量验收文件等进行严谨的填报、签章、整理与核查。这些细致入微的档案工作环环相扣，构成了工程验收与质量追溯的坚实基础，是工程顺利推进与合规交付的重要保障。

在此基础上，若实现高水平结构化数据，档案数据便能充分赋能工程管理。凭借结构化数据优势，工程管理的可视化呈现将更直观清晰，质量把控更精准可靠，进度跟踪更高效有序，计量核算更准确无误，从而全方位提升工程管理水平。

电网工程电子档案——现状

当前，国内电网工程已建立一套成熟完善的纸质档案管理体系。为适应信息化发展，普遍采用“双轨双套制”进行档案管理，即在保留纸质原件的同时，对文件进行数字化扫描，实行线上与线下同步管理。这一模式核心仍以纸质文件的流转和签章为基础，数字化环节为事后加工，未能与工程建设过程深度融合。

由此，也引出了向电子档案转型过程中的核心挑战：由于现有纸质管理模式流程严谨、应用成熟，已深度嵌入到工程建设的各项制度与操作习惯中，这使得向全流程数字化、无纸化的转型面临较高的协调成本和流程重塑难度。理想的工程电子档案模式要求文件在业务过程中直接生成、即时归档，并确保其法律效力与长期可读性，而目前在该领域的规模化、可复制的成功实践仍显不足。

因此，推动档案管理模式从以纸质原件为核心，向以原生电子文件为核心转变，是提升管理效率、挖掘数据价值的关键，是急需迈出的重要一步。

电网工程电子档案——特点

无纸化、更便捷

减少纸质打印、手工签名、纸质档案存储空间和物理维护负担。

另外，无纸化减少低效重复操作，提升满意度、积极性和工作潜力，这些好处显而易见，但难以量化。