在鄂尔多斯市,车被挡住出不去可拨打12345通知车主挪车;开办企业拨通12345可清楚知晓所需材料、办理流程等相关信息;有诉求反映可致电12345或者登录“蒙速办”APP线上办理企业群众“急难愁盼”、便民热线“一线应答”……“暖城总客服”,让企业群众反映的问题“件件有回应,事事有着落”。

“接”得畅通高效 诉求响应无延迟

全渠道受理,让企业和群众诉求“有地说”。构建包括人民网“领导留言板”、中国政府网、蒙企通、蒙速办、微信、语音留言、现场受理等渠道在内的“大热线”服务体系,成为服务人数最多、接诉范围最广、影响力最大的“总客服”。全时段响应,让企业和群众诉求“有人听”。全年365天专人专班7×24小时全渠道受理企业和群众诉求。通过配齐配强话务人员、科学合理设置话务班次、增强话术技巧等方式,辅以智能在线机器人,规范高效全量接听市民来电,确保企业和群众诉求随时“进得来”。全天候处置,让企业和群众诉求“有人管”。建立为企服务政策解答专题知识库,累计录入知识库有效信息6.9万条,辅助话务员精准提供在线解答服务,进一步满足企业和群众需求。科学设置三级1384项诉求分类标准,组建市、旗区两级精准派单工作组,依托派单标准和工作规范,共同研判复杂诉求职能归口,切实提升首次派单精准度。精准选定诉求行业类别,压实行业主管部门主体责任,有效杜绝简单化属地派单处置,减轻基层工作负担。

“办”得扎实有力 诉求解决有实效

不断完善热线联席研判工作机制。吸纳热点诉求市直部门、东康伊中心城区行业主管部门业务骨干为市12345热线接诉即办分析研判工作组成员,点对点、面对面集中分析共商解决,多角度思考诉求、多渠道解决问题、多维度达到满意,着力提升各类工单处办的针对性、专业性和高效性。建立“135”工作制度,推行“三上门、四必须”工作法,定责定岗第一时间联系、第一时间处置、第一时间答复,在处办中难以解决的历史遗留问题,提级办理、协调解决。压紧压实工单办理质效。建立诉求转办清单化管理机制,根据事项类型、行业特点、职能归口等要素,厘清乡镇与部门之间监管职责,梳理形成公共安全、住房保障、交通出行、便民服务等全市重点事项目录7045项,有效解决部门权责不清、关系不顺和职能交叉的问题,全面提升跨部门协同服务能力,实现有章可循、有据可依。持续加强热线工单督办效能。鄂尔多斯构建起党政主要领导常态化调度指导工作、政府班子及部门负责人常态化接听市民来电、“两代表一委员”常态化参与解决疑难问题的“三常态”工作模式。采取“每月一题”专项分析、提前发送工作提醒函、适时跟踪现场督办的方式,常态化追踪工单办理情况。将明责、尽责、追责贯穿于工单办理各环节,适时通报“慢粗虚”和不严不实典型问题,确保企业和群众诉求“事事有回音、件件有落实”。

“评”得精准严格 治理效能再提升

健全绩效考评机制。通过日分析、周汇总、月通报和专项报告的方式,适时对工单处办情况、热点诉求进行分析调度,为部门优化服务和工作机制提供支撑。优化热线考核制度,建立分类回访评价机制,重点考评承办单位履职尽责。优化双向考核规则。进一步规范主办、协办考评流程和标准,涉及职责交叉、管辖界限存在争议等疑难工单处办工作,由首接承办单位提供相关法律法规、政策依据及办理建议,通过研判会商确定增设协办单位,同步实行双考核、双评价,确保跨区域、跨行业、跨层级的诉求快速响应、快速解决。充分发挥热线“晴雨表”作用。深入挖掘热线数据“富矿”,综合研判本地区、本行业诉求的类型特征,聚焦季节性诉求、节点性诉求,对市场管理、物业管理等普遍性问题,提前介入、全面排查,快速处置、防范风险,实现由接诉即办向未诉先办转变。

2025年以来,鄂尔多斯市12345热线累计受理诉求105.11万件,越来越多的群众和企业愿意通过12345热线了解政策、反映问题,12345热线真正成为传递城市治理温度与政务服务效能的“暖城总客服”。(吴伟雄、闫晓峰)

来源:鄂尔多斯市经济合作服务中心