先记住万能口诀,适用于大部分公文:
“标题居中称谓语,正文分段落款齐。
单位日期右下角,审清题干是第一。”
【新闻稿】
标题:居中,如“关于XXX事件的新闻报道”。
正文:
开头:导语,交代时间、地点、人物、事件(5W1H)。
主体:详细叙述事件经过、核心内容、现场细节等。
结尾:事件意义、展望或总结。
落款:右下角写发文单位(如:XX宣传部)和发文日期。有时也可不写。
【简报/消息】
格式:类似新闻稿,但更简短精炼。
标题:居中。
正文:直接切入主题,汇报情况、反映问题,通常不分太多段落,一事一报。
落款:右下角写发文单位和日期。
【讲解稿/推介材料】
标题:居中,如“欢迎走进XXX”“XXX产品推介稿”。
称谓:顶格写“各位来宾、朋友们:”或“尊敬的各位领导:”。
正文:
开头:欢迎语、自我介绍、引出讲解/推介对象。
主体:分点介绍特点、优势、背景、成效等,逻辑清晰。
结尾:总结升华,发出邀请或表达感谢。
落款:通常无落款,结尾可用“谢谢大家!”。
【编者按】
格式:非常简短,不需要标题和落款。
位置:在文章标题下方、正文之前。
内容:直接以“【编者按】”开头,然后用一段话简要说明编写文章的意图、背景,或对文章内容进行点评、推荐。作用是引导读者阅读。
【活动方案】
标题:居中,如“关于举办XXX活动的方案”。
正文:一般采用分条列项的方式,写明:活动目的、活动主题、活动时间、活动地点、参与人员、活动内容与流程、保障措施、经费预算等。
落款:右下角写制定单位和制定日期。
【通报】
标题:居中,如“关于表彰XXX的通报”或“关于XXX问题的通报”。
称谓:顶格写主送机关,如“各街道办事处、各部门:”。
正文:
开头:简述通报缘由。
主体:陈述事件(表彰或批评)的具体情况,分析原因/意义。
结尾:做出决定(表彰或处理),并提出希望或要求。
落款:右下角写发文单位和日期,并加盖公章(考试中无需画章)。
【意见】
标题:居中,如“关于解决XXX问题的指导意见”。
称谓:顶格写主送机关。
正文:
开头:说明提出意见的背景、原因、目的。
主体:具体阐述见解、办法、措施(分条列项)。
结尾:提出贯彻执行的要求。
落款:右下角写发文单位和日期。
【通知】
标题:居中,如“关于召开XXX会议的通知”。
称谓:顶格写主送机关或人员。
正文:
开头:说明通知缘由、目的。
主体:具体通知事项,包括时间、地点、内容、要求等。
结尾:常用“特此通知”。
落款:右下角写发文单位和日期。
【报告】
标题:居中,如“关于XXX工作情况的报告”。
称谓:顶格写主送机关,如“县政府:”。
正文:
开头:概括说明报告目的、依据。
主体:详细汇报工作进展、情况、问题、经验等。
结尾:常用“以上报告,请审阅。”
落款:右下角写发文单位和日期。
【调研报告】
格式:与“报告”类似,但内容更侧重于调查与分析。
正文:
通常包括:调研背景与目的、基本情况、发现的问题、原因分析、对策建议。
【一封信】
标题:可写可不写,如“致全体市民的一封信”。
称谓:顶格写“广大市民朋友们:”或“尊敬的XXX:”。
正文:
开头:问候语,说明写信缘由。
主体:写信要表达的核心内容,情感真挚,语言亲切。
结尾:祝福语、呼吁或希望。
落款:右下角写发信单位/个人和日期。
【宣传稿】
格式:非常灵活,核心目的是宣传号召。
标题:吸引眼球,有鼓动性。
称谓:根据宣传对象确定。
正文:阐明事实、讲清道理、呼吁行动。语言要有感染力。
落款:右下角写发文单位和日期。
【通告】
标题:居中,如“XX市人民政府关于XXX的通告”。
正文:直接公布应当遵守或周知的事项,分条列项,语言严肃、准确。
结尾常用“特此通告。”
落款:右下角写发文单位和日期。
【倡议书】
标题:居中,如“关于XXX的倡议书”。
称谓:顶格写倡议对象。
正文:
开头:说明倡议的背景、原因和目的。
主体:具体倡议的内容(做什么、怎么做)。
结尾:发出强有力的号召,富有鼓动性。
落款:右下角写倡议单位/个人和日期。
【时评】
格式:类似议论文,无需固定格式。
标题:居中,观点鲜明。
正文:
引论:引出评论的事件。
本论:分析事件,阐述观点,论证说理。
结论:总结全文,升华主题。
落款:通常无落款。
【讲话稿】
标题:居中,如“在XXX会议上的讲话”。
称谓:顶格写“各位代表,同志们:”。
正文:
开头:问候语,说明讲话主题。
主体:围绕主题展开论述,条理清晰,重点突出。
结尾:总结全文,表达感谢、展望或号召。
落款:通常无落款,日期和讲话人姓名一般放在标题下方。
【建议书】
标题:居中,如“关于改善XXX的建议书”。
称谓:顶格写主送机关或个人。
正文:
开头:说明提出建议的缘由和出发点。
主体:具体建议内容,分条列项,具有可行性。
结尾:表达期望被采纳的愿望。
落款:右下角写建议人/单位和日期。
公文写作审题第一!一定要看清题干要求写的文种、身份、对象和目的。
内容为王!格式只是骨架,充实、准确、逻辑清晰的内容才是血肉。
卷面整洁!清晰的卷面是隐形加分项。
祝各位考生稳定发挥,申论高分过关!
♥上岸好书♥
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