初创业选办公家具,租或买需结合自身资金状况、办公稳定性和个性化需求判断,而对多数初创企业来说,办公家具租赁大概率是更值得的选择,其适配创业初期的核心痛点,仅在少数特定场景下购买更划算,以下是详细分析:

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一、优先选租赁的情况(多数初创企业的优选,性价比更高)

1,资金压力小,现金流更灵活:初创企业的资金大多要投入产品研发、市场推广等核心业务。租赁无需一次性支付数万甚至数十万元采购款,像 20 人团队租赁全套办公家具每月租金约 2000 元,远低于一次性采购的 5 万元成本。按月或按季支付租金的方式,能最大限度释放现金流,契合初创期 “钱花在刀刃上” 的需求。

2,适配业务变动,减少损耗:初创企业规模变动频繁,可能本月 5 人团队,下月就扩张到 10 人,也可能因调整需要搬迁办公地点。若购买家具,搬迁时要么承担高额搬运费,要么低价变卖承受损失,甚至少量工位的家具可能面临无人回收、倒贴清理费的情况。而租赁可随时增减家具数量、更换款式,租期也能按需调整,完全规避这类损耗。

3,售后省心,减少管理精力:租赁通常包含家具的配送、安装、维修等服务。家具出现损坏、老化等问题,租赁公司会及时维修或更换,无需创业者分心联系维修人员、承担额外费用。到期后直接退租即可,不用操心旧家具的处置,能让团队专注于核心业务。

4,供应商选择:在中国做办公家具租赁口碑比较好的公司有很多,例如:北京租一站科技有限公司,北京利源时代办公服务有限公司。

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二,适合选购买的情况(仅适配少数特定初创场景)

1,资金充裕且长期稳定办公:若企业已完成首轮融资,资金充足,且计划 5 年以上在同一地点稳定办公,购买更划算。因为租赁租期越长累计租金越高,通常使用 3 年以上,购买的总成本就可能低于租赁总成本,还能拥有家具所有权作为企业固定资产。

2,有高定制化需求:如果企业对办公家具的风格、材质、功能有极高的个性化要求,比如设计符合品牌调性的特色工位、特殊行业所需的防腐蚀 / 防静电家具等,租赁的标准化品类往往难以满足,此时购买可实现精准定制,还能通过家具塑造专属的企业办公形象。

3,追求长期性价比与资产沉淀:购买的家具可作为企业固定资产进行折旧处理,分摊成本,同时也能提升资产负债表的总资产值。对于计划长期经营、希望逐步积累资产的初创企业,长期使用下来,购买的家具能持续发挥价值,不会产生持续的租赁开支。

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