今年以来,六安市叶集公证处精细服务流程、优化服务举措,共办理各类公证事项388件。其中,“容缺受理”70件,“上门办”22次、“预约办”76件、邮寄办28件,着力实现群众“咨询明白、办理明白、指引明白”,让公证法律服务更加贴近群众、便利企业。
首问负责,咨询“一口清”。在区综治中心设立专门的公证服务窗口,配备业务熟练的公证人员。严格执行首问负责制,接待咨询的工作人员负责全流程指引、解答。对于群众关心的继承、委托、遗嘱、夫妻财产约定等常见公证事项,当场提供通俗易懂的办事明白指南,并明确告知申请条件、所需材料、办理时限、收费标准等,确保“为咨询人解释明白”。
规范受理,办理“一条龙”。对符合受理条件的公证申请一次性告知所需全部材料,并提供材料清单,避免群众多次跑腿。积极推行“容缺受理”,对基本条件具备、主要证明材料齐全且符合法定条件,但次要条件或手续有欠缺的,先行受理,允许后续补正。优化内部审批流程,压缩办证周期,对于简单公证事项力争“即办即取”。注重与当事人的沟通,确保其对公证事项的权利义务、法律后果“办理明白”。
协同指引,需求“一站解”。落实综治中心日常管理规范和指挥调度机制,来访群众提出的办事需求超出公证服务范围时,给予精准指引服务。如涉及复杂法律纠纷需专业律师介入,或需要调解、申请法律援助等,公证人员会立即引导至中心的法律咨询、人民调解、法律援助等其他对应窗口或功能区,确保“指引明白”,避免群众在不同部门间无效奔波。同时,还针对老年人、残疾人等特殊群体,提供电话预约、上门办理等便民服务。
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