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闷热电梯里的紧急呼救、医院急救通道的挪车难题、企业发展中的经营难题、校园周边的停车焦虑……“十四五”期间,荆门市12345政务服务便民热线如同一条无形的纽带,串联起群众的急难愁盼与企业的堵点痛点,热线以24小时不打烊的坚守、100%的响应率,在政府与群众之间架起了一座有温度的“连心桥”,用高效与温情书写了新时代政务服务的荆门答卷。
荆门12345热线办公室
电梯救援“零延误”
“快来救援!我们12个人被困货梯里,又闷又臭快撑不住了,按了无数次呼叫铃都没人应答!”今年8月10日14时35分,荆门12345热线的接线耳机中,传来市民张先生焦急地求助,语气里满是焦灼与无助。
事发漳河新区某大型商场内,彼时正值盛夏酷暑,午后室外气温在35℃以上。被困的12人所处的货梯空间狭小密闭,通风系统失效,高温迅速在轿厢内积聚。更让人难以忍受的是,货梯此前曾转运过厨房垃圾桶,残留的泔水在高温下发酵,散发出阵阵刺鼻气味。双重煎熬下,被困人员情绪愈发激动,多次按压呼叫铃寻求帮助未果,无奈之下只能拨打荆门12345热线紧急求救。
没有丝毫迟疑,接线员一边用平稳的语气安抚:“别慌,我马上联系救援人员。”一边快速调取商场电梯维保信息,同步联系维保人员刘师傅与商场管理方。在双重联动下,故障原因迅速查明——电梯门变形卡滞。14时43分,货梯门被成功撬开,12名被困人员脱困。“前后才8分钟,像是从鬼门关拉了我们一把!”热线人员回访时,张先生充满了感激。
这样的极速救援,在荆门12345热线的工作台账上,是常态而非个例。
随着电梯应用场景从住宅楼延伸至医院、商超、学校,救援难度与需求同步攀升,但热线的响应速度始终在线。
今年1月3日11时40分,刚完成透析准备离开的田先生,在沙洋县某医院透析室旁的电梯内被困。因刚结束透析身体虚弱,田先生心生焦虑,随即拨打荆门12345热线求助。
11时44分,接线员接到求助后,一边耐心安抚田先生的情绪,一边快速核实其被困位置、身体状况等关键信息,第一时间联动医院值班室协调救援。11时53分,电梯门成功开启,维修人员协助田先生安全脱困。事后,热线话务员回访田先生,他表示,对热线和医院的及时响应十分认可。
今年11月18日14时04分,城区某学校7名学生被困老图书馆电梯内,眼看上课时间临近,热线话务员立即启动应急响应机制,13分钟后,学生们踩着铃声冲进教室。
这一切高效处置的背后,是2024年10月10日的一次关键改革——荆门市12345政务服务便民热线率先在全省将963333电梯应急救援平台与12345热线平台融合,统一由市12345热线平台进行调度,联动多个部门,构建全域化、网格化、专业化、社会化的电梯应急救援体系,实现12345热线电梯应急救援第一时间响应、第一时间调度、第一时间处置。
截至今年11月份,热线累计受理电梯救援诉求536件,成功解救1000余人,救援成功率100%。
近年来获得的部分荣誉
一号挪车“快响应”
“麻烦让鄂HQVXXX车主尽快挪车!这里是急救车道,耽误不起!”今年8月8日,市人民医院医护人员的紧急求助电话,让12345热线的一号挪车服务再次“显威”。接线员接到求助后,通过智能机器人向占道车主发送短信与智能语音提醒,不仅快捷而且保密。5分钟后,占用急救车道的车辆顺利挪走,生命通道恢复畅通。
随着荆门市机动车持有量逐年递增,“停车难、挪车难”成为市民高频吐槽的痛点。医院、小区等场所的挪车诉求尤为集中。今年9月28日,市中心医院南院鄂HS5XXX车辆堵路;11月24日,钟祥市人民医院鄂HD0XXX车辆占用消防通道;11月29日,市中心医院北院鄂H8JXXX车辆占用消防通道,热线均第一时间响应处置。
民生痛点就是改革靶点。2023年8月18日,荆门12345热线在全省首创推出一号挪车服务,以“高效、便捷、隐私保护”为核心,破解挪车难题。
“以前找人挪车,要么在小区群刷屏,要么贴纸条留电话,总担心信息泄露。”车主杨先生的感受很有代表性,“现在打个电话就能搞定,全程不跟车主直接接触,放心又省心。”
截至今年11月份,热线已累计提供挪车服务超9.9万余次,挪车成功率82.1%。
宽敞明亮的接线大厅
企业专席“解难题”
“电梯都订好了,厂家等着发货,我不知道找哪个部门申请加装!”今年9月26日,掇刀区某酒店负责人的求助电话,十分焦急。“企业的急难愁盼,就是我们的头等大事。”企业专席话务员接到诉求后,立即对接相关部门主动为企业办理。次日回访时,酒店负责人的声音满是欣喜:“市场监管部门已经联系我了,说可以先安装再验收,现在电梯已经进场了,太感谢你们了!”
同样感受到热线温度的,还有位于掇刀区一农贸市场的某食品有限公司负责人。
今年10月22日,该公司负责人焦急来电:“市场停电一天了,我们做冷链生意的,货物变质损失就大了!”热线企业专席话务员核实情况后,迅速联动区承办单位,协调区直部门与市场物业方。得知供电系设备故障,物业正全力抢修,热线话务员持续跟踪进度,一直到通电事结。当日回访公司负责人时,他感激地说:“电通了!多亏热线及时协调,帮我们避免了重大损失。”
“十四五”期间,荆门12345热线坚持“便民利企”并重,将服务企业发展作为核心职责,开通企业诉求“绿色通道”,实行“四优先”原则——优先受理、优先转办、优先督办、优先回访。为提升服务精准度,热线专门成立“企业专席”,整合涉企政策资源,运用惠企政策知识库,让话务员成为企业的“政策通”,随时解答税收优惠、财政补贴、人才引进等咨询。
“十四五”期间,热线累计受理企业诉求1.8万件,涵盖招工用工、融资贷款、政策咨询等领域,办结率99.7%,企业满意度98.0%。
热线大数据平台
“两全服务”暖民心
“群众打电话来,不光是要解决问题,更要感受到尊重和理解。我们的热线,要让群众能‘听’到微笑。”这是热线话务员员李玮洁常挂在嘴边的话。在她看来,热线工作既要“办得快”,更要“办得暖”。市委市政府提出“全心全意为人民服务是党的宗旨,全心全意为企业服务是发展所需。”热线坚持不懈为群众解决诉求的工作点滴,正是践行“两全服务”的生动实践。
今年9月30日,一热心市民黄先生反映城区沿河路部分路段过于狭窄,但路边绿化带较宽,建议收窄绿化带保障通行安全。记者在现场探访发现,位于沿河路路段——中国建设银行荆门分行拐角处的道路拓宽工程已完工。此前,该路段因一侧紧邻住宅区、另一侧紧靠河道护栏,道路狭窄导致双向会车极为困难,尤其在早晚高峰期,接送金象学校学生的车辆集中通行时,拥堵现象的确令人头痛。
接到诉求后,热线话务员李玮洁全程跟踪督办:协调公安部门、住更部门,河道管理部门,得到答复将压缩绿化拓宽路面。
“部门有了答复,但群众的诉求要彻底解决。”李玮洁没有止步,11月7日至20日期间,多次与多部门沟通协调,最终推动该路段拓宽,长期困扰周边群众的会车难题得到圆满解决,车辆通行顺畅有序,居民出行效率大幅提高。记者采访该路段一侧的居民郑先生,谈及道路通行的新变化,他喜悦之情溢于言表,连连致谢:“没想到热线这么上心,真把百姓的事当自己的事办!”
德艺学校周边临时停车时段的优化,同样体现着热线力量。
今年10月30日,市民龚先生在碧桂园3期北门德艺学校路段临时停靠接孩子,因超出规定时段被罚款100元。“晚自习放学高峰,大家都找不到停车的地方,总不能让孩子自己走回家吧?”11月10日,龚先生向热线反映,希望调整临时停车时间。
热线收集到群众意见后,经分析诉求数据,研判出此地段易因上下学高峰造成交通拥堵方面的投诉,接线员第一时间将情况反馈至交管部门。接到反馈后,交管部门结合热线反馈的数据情况,迅速开展实地调研,研究路段通行实际与家长接送需求,综合考虑学校晚自习放学的两个集中时段交通情况,新增临时停车开放时间。这一调整既规范了路段交通秩序,又精准解决了家长接送孩子的停车难题,实现了民生需求与城市管理的双赢。
当热线话务员对龚先生进行回访时,他难掩满意之情:“没想到这个问题能得到解决,热线办事真管用!”
“十四五”期间,热线构建的“倾听、共情、解决、回访”全流程处置模式,让“先共情、再办事”成为接线员的自觉行动,将群众和企业的事当成自己的事,全力打造能解决问题的服务窗口,做好服务过程全告知、办理全程持续跟踪,联动多方督促化解,着力破解复杂难题,让每一次通话都充满温度,每一次办理都取得实效。
近年来获得的部分荣誉
主动服务“不打烊”
“刚开始就是随手一拍,没想到真能解决问题,现在我成了热线的‘铁杆粉丝’!”采访中,热心市民李先生笑着对记者说。今年3月以来,他通过荆门12345热线微信公众号后台留言,累计反映井盖破损、公交站台损坏、路面塌陷、绿化带垮塌等城市建设问题42条,每条留言都附带清晰图片和详细描述。
“李先生反映的都是公共问题,不为个人私利,特别让人感动。”荆门12345热线话务员李玮洁向记者介绍,得知其热心举动后,热线负责人专门安排她专职对接李先生的诉求,“我每天都会关注他的留言,第一时间转办属地部门,跟进办理进度,确保每条诉求都有回音、有结果。”
回忆起初次反映问题的经历,李先生仍记忆犹新:“当时看到一个破损的井盖,担心有人摔倒,就拍了照发给热线微信公众号后台,没抱太大希望。没想到很快就接到回访电话,说井盖已经换好了,让我去现场看看。”这份“事事有回应、件件有着落”的态度,让他坚定了持续反映问题的决心:“他们处理得又快又好,我随手一拍,就能为城市出份力,很乐意做这件事。”
从“被动接诉”到“主动服务”,从“个案处置”到“专职对接”,荆门12345热线用实际行动,让每一位热心市民的善意都得到回应,让城市治理的每一个短板都被及时补齐。
资源整合“优效能”
“以前办个事,要记一堆部门热线,打了这个打那个,有时候还找不到人。现在好了,打12345一个电话就行,太省心了!”市民张女士的感受,道出了热线整合的核心成效。
“十四五”初期,全市热线号码多、职责交叉、响应缓慢,群众办事“多头跑、多次跑”,诉求反映“找不到门、找不对人”。为破解这一困境,荆门市以“两个畅通”工程为抓手,将35条政务热线、8个网络投诉服务平台全部整合至12345热线,实现 “一个号码响应、一个平台办理、一套机制保障”的新格局。
整合不是简单的“物理叠加”,而是深层次的“化学反应”。荆门12345热线负责人重新梳理部门职责,制定详细诉求分流清单,明确承办单位、办理流程和办结时限,确保诉求“接得住、转得准、办得好”;搭建统一数字化平台,实现诉求受理、分流、办理、督办、回访、评价全流程可追溯、可监督。
资源整合带来效能飞跃:平台上线后,热线月均诉求受理量从2.3万件增至5.1万件,增长121.7%;话务员人均每日接听量从40余个增至100多个,工作效率大幅提升。
荆门12345热线建立系统化培训考核机制,定期组织政策法规、业务知识、沟通技巧培训,邀请部门业务骨干授课,70余名话务员中,已有36人获得工信部认证咨询师资格证,认证人数位居全省前列。“我们要求每一位话务员都成为‘活字典’,当场解答咨询,精准分流诉求。”热线培训负责人李贝贝说。
结束语
清晨6时,当第一缕阳光洒进荆门12345热线大厅,电话铃声已此起彼伏。70多名话务员24小时轮班在岗,她们用声音传递温暖,用行动解决诉求。“十四五”期间,荆门12345热线从资源整合到机制创新,从紧急救援到日常服务,从民生保障到企业发展,用一根电话线编织出覆盖全市的民生服务网,成为市民最信赖的“热线”、企业最可靠的“靠山”。
这条“连心桥”的畅通无阻,离不开市民的信任与配合,也依赖于全市各部门的协同发力。12345热线本身并非解决问题的终端,而是诉求分派、进度跟踪、结果反馈的“中枢神经”和“调度平台”。它一面倾听着最急切的呼声,一面联动着最具专业性的处置力量。理解热线作为“总客服”的协调角色,有助于我们共同构建更为高效、清晰的社会治理响应体系。
站在新的历史起点,荆门12345热线将继续秉持“群众利益无小事,一枝一叶总关情”的理念,从“解决一件事”向“办好一类事”转变,从“被动响应”向“主动服务”升级,努力打造全省一流政务服务便民热线,让热线温度持续传递,让群众的获得感、幸福感、安全感不断增强,为荆门高质量发展注入源源不断的民生动力。
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荆门晚报记者 周立丽 文/图
编辑/叶明婷 二审/郑晓东 终审/张超
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