做跨境独立站的朋友,一定都经历过一个瞬间:后台终于来了一封询盘,你兴奋地回复过去,对方问题不多,提的要求还挺高,甚至还说要大批量……结果呢?不是再也不回,就是要你先发样品、要你报价各种不合理条款,最后一点影都没有。

很多新卖家会把每一封询盘当成“机会”,甚至愿意投入大量成本,但真实情况是:询盘不等于客户,而客户也不等于订单。

尤其当你做独立站,不像平台有基础流量过滤,本身就会收到不少“试探”、“套货”、“收集供应商信息”的询盘,所以能否提前筛掉无效询盘,是非常重要的能力。

第一、看邮箱域名是不是正常企业域名

一般情况下,真正的企业都会使用带域名的邮箱:

比如:

contact@公司域名

sales@公司域名

而不是这类邮箱:gmail、yahoo、hotmail、outlook

注意:不是说使用公共邮箱就一定不真实!

有些小采购确实会用公邮,但如果你看到对应公司网站根本不存在,或者域名刚注册不久,就需要警惕。

一个最好用的判断方式是:

· 搜一下邮箱后半部分是否有官网

· 官网是否正常运营

· 是否能找到“真实团队”

· 是否能查到公司信息

如果什么都没有,又说要大量采购,那基本可以归类为风险询盘。

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第二、看对方提的问题是不是“浅而广”

很多假的询盘会提非常“笼统的问题”,比如:

· 你们价格多少?

· 有库存吗?

· 能生产吗?

· MOQ多少?

· 我们需要代理,你们可以合作吗?

真正有采购意向的公司,会围绕具体产品提更细的问题,比如:工艺、规格、批次、生产周期、认证要求、售后责任划分

简单理解:越细、越专业,越真实。

如果对方态度非常积极,但问题非常泛泛,你要提高警惕。

第三、看对方留下的信息是否可查

你会发现,很多虚假询盘会出现类似情况:

· 留的公司名称根本不存在

· 地址模糊写国家或地区

· 电话无法拨通

· 社媒账号查不到团队

· 公司官网只有一页或打不开

真实采购一般会留下:全名、国家地区、公司职务、企业名称、联系方式

甚至主动发公司介绍、采购目标、产品规格。

如果你连对方背景都查不到,基本上不值得继续跟。

第四、看对方是否有“很急”的表达

越是假询盘,通常越喜欢说:urgently、ASAPnow、immediately、大量马上要下单

但真正的采购不会说这种话,因为企业采购流程复杂,需要:审核、沟通、比价

、样品确认、走流程

尤其涉及合规、产品认证、运输限制、法规要求,根本不可能“马上下大单”,越急,越有问题。

第五、看是否要求提前提供不合理内容

比如:

· 要完整工艺图

· 要详细报价清单

· 要样品免费包邮

· 要供应商名录

· 要成本结构

· 要技术流程

· 要OEM方案

这些内容,本质是在索取信息,而不是采购。

尤其是要求你发原始图纸或技术文件,一般非常危险。

第六、看询盘是否与网站内容匹配

有些询盘看似专业,但你一分析就知道完全跑偏,比如:

· 你网站做户外帐篷,对方向你询盘电动工具;

· 你做服装,对方说要采购机械设备;

· 你做宠物用品,对方找你做家具代工。

一般情况下,真正的采购大概率会从对应产品页面留下询盘,而不是乱投。

询盘内容越不相关,越可能是套路

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第七、看对方主动性是否真实

真实客户通常会:

· 主动介绍需求

· 愿意分享公司业务

· 愿意沟通细节

· 愿意给采购线索

· 愿意谈交期与条款

但假询盘的模式通常是:你问一句,他回一句,而且回答非常敷衍。

当沟通超过三轮,对方依然不愿意提供更多采购信息,基本可以直接放弃。

第八、独立站一定要做客户验证

这是独立站和平台最大的区别:你必须学会筛选潜在客户,而不是被询盘牵着走。

建议:

· 搜索公司官网

· 查工商背景

· LinkedIn查负责人

· Google看历史记录

· 看社媒内容

· 看过往采购记录

· 看行业相关背景

简单操作就能过滤掉 60% 的垃圾询盘。

最后,把精力放在真正的客户上

许多卖家一开始会觉得“询盘越多越好”,但随着经验增长,会发现:真正能合作的客户,非常有限。

所以策略不是“扩大沟通数量”,而是:识别、回应、深入、推进

越早筛掉无效线索,越能把时间花在对的人身上。