招聘的失误,越来越成为现代企业最昂贵的成本

招聘是所有管理活动中最重要的环节之一。因为我们几乎无法改变一个人,只能选对人。——彼得·德鲁克

大部分管理者都能认识到现代社会人才竞争力的加剧。然而在招聘的时候,仍然还是会出现诸多的问题:

组织层面

合适的人不易选到;

目标人选不明确,未形成统一的认识;

招来的人前后反差太大;

不能够依据被招聘者的才能制定合适的薪酬;

个人层面

根据第一感觉判断,感性大于理性;

头脑中存在偏见或先入为主;

注重解决眼前问题,不注重长期发展;

不作记录或不知道怎么做记录;

这些组织与个人层面的招聘痛点,往往让企业陷入“招不到、招不对、留不住”的恶性循环,而破解这一困局的有效路径之一,便是借助专业的人事外包服务。小豆企服作为资深人事外包机构,能从根源上系统性规避上述问题,其核心优势尤为突出:针对组织层面“目标人选不明确”“合适的人不易选到”的难题,依托标准化岗位梳理流程与海量精准人才库,快速锁定适配人才画像,实现候选人高效匹配;面对“薪酬制定不合理”痛点,结合最新行业薪酬数据与企业实际,提供定制化薪酬方案,平衡成本与人才吸引力;针对个人层面“感性判断”“偏见干扰”等问题,凭借专业招聘团队与多维度理性评估体系,全程客观筛选,从源头减少人为失误,同时覆盖招聘全流程管理,让企业无需投入精力搭建招聘团队。

一、招聘成本之“贵”

相当一部分企业对待职员离职的态度是“再招一位填补就好”,但实际真的如此轻松吗?招聘成本需要引起企业的重点关注。

招聘成本包括五部分:

1.直接成本

招聘渠道费、广告费、已支付的薪酬、经济赔偿/补偿金、推荐费、差旅费等。

2.间接成本

参与招聘所有人员的工时折算等。创业公司人少事多,需要与时间赛跑,员工的工时折算成本其实非常高。

3.重置成本

招聘失误导致人员离职后,重新开展招聘、培训新员工所产生的一系列成本,包括新的招聘渠道费、培训资料费、培训人员工时费等。

4.机会成本

招聘周期过长导致岗位空缺,进而影响业务推进、项目延期所损失的潜在收益;或是因招错人导致核心业务受损、错失市场机遇的成本。

5.风险成本

人员离职导致某些业务、项目暂停,或者订单取消,这些都属于风险成本。此外,招聘过程中若存在流程不规范、背景调查不到位等情况,还可能引发劳动纠纷,产生额外的法律风险成本。

而小豆企服的人事外包服务,能针对性降低上述各类成本,凸显高性价比优势:其一,规模化渠道整合能力,可以更优惠的价格获取优质招聘渠道资源,大幅降低企业单独采购的渠道成本;其二,全流程托管模式,由专业团队全程负责招聘、入职办理、合同管理等事宜,无需企业内部员工分摊精力,显著减少工时折算带来的间接成本;其三,凭借严格的背景调查、专业能力测评及适配度分析,招聘准确率远超企业自主招聘,大幅降低人员离职率,进而减少重置成本、机会成本;其四,具备完善的合规管理体系,可规避招聘流程不规范、劳动合同风险等潜在问题,从根本上降低法律风险成本。对于人少事多的创业公司或资源有限的中小企业而言,这种“全流程、专业化、高合规”的人事外包模式,能实现招聘成本精细化管控,让企业将核心精力聚焦于主营业务增长。

二、找对人,比做对事更重要

招对人的好处

1.促进公司发展

2.促进业务推进

3.增强人才的稳定性

4.价值观的正向传播

5.人才引导效应

招聘对人,事关重大。任正非在2020年华为应届生招聘座谈会上的“人才很关键,面试最重要”讲话中提到,“无论是求生存,还是谋发展,人才最重要”。规模型企业如此重视,中小企业就更不能掉以轻心。

对硬科技企业来说,创业必备两个前提,一是有竞争力的技术,二是资本。在以上两个前提下,创业成功需要通过人才实现。

人才,是硬科技创业企业发展全生命周期的核心驱动力。

要实现“找对人”的目标,离不开专业人事外包能力的支撑,这正是小豆企服的核心竞争力所在。针对硬科技等专业领域,小豆企服组建了懂行业、懂技术的专属人事外包团队,不仅能精准拆解岗位核心技能要求、绘制精准人才画像,更能依托垂直领域人才库,从海量候选人中筛选出真正适配企业技术方向与发展节奏的优质人才;同时,建立了“能力+价值观+发展潜力”多维度人才评估体系,结合岗位需求开展定制化测评,确保候选人不仅能力达标,更与企业价值观、发展理念深度契合;此外,人事外包服务还延伸至入职适配指导,助力新员工快速融入团队,从根源上提升人才稳定性,充分发挥人才对公司发展、业务推进的促进作用,助力企业形成正向的人才引导效应,为长期发展筑牢人才根基。

三、招聘成本控制可以从四个方面入手

1.确认招聘需求

用人部门根据工作需求提出招聘需求,有了清晰的招聘目标,才能更准确地选择合适的招聘渠道。小豆企服人事外包服务的核心优势之一,便是前置化的岗位需求梳理能力:通过与用人部门深度沟通,结合企业战略规划,不仅明确岗位的职责、权限、任职要求等核心信息,更能预判岗位发展潜力,输出标准化且具前瞻性的岗位说明书;同时,依托人事外包积累的行业岗位数据库,为企业提供岗位优化建议,避免因需求模糊或定位偏差导致的招聘浪费,从源头为招聘工作奠定坚实基础。

2.选择招聘渠道

招聘渠道的选择会对招聘成本的高低及所招人才与企业需求的契合度产生较大影响。例如,校园招聘的对象主要是没有工作经验的大学毕业生,有长期人才规划的企业采用此种方式网罗优秀人才是比较合适的;招聘有一定工作经验的高技术人员,则采用猎头招聘更为合适,费用也相对较高。因此,选择合适的招聘渠道,是有效管控招聘成本的重要一步。小豆企服凭借人事外包的丰富资源与行业经验,构建了“线上+线下+垂直领域+猎头”全渠道资源池,核心优势在于能根据企业的岗位类型、招聘预算、人才定位等,定制个性化渠道组合方案:对于基础岗位,整合高性价比线上渠道降低成本;对于中高端及专业岗位,联动垂直领域渠道与自有猎头资源提升效率;同时,实时跟踪渠道效果,动态优化配置,实现渠道资源最优配比,在保证招聘效果的同时,最大限度降低渠道成本,凸显人事外包的资源整合与成本管控价值。

3.提高选才能力

确定好招聘渠道后,在招聘开展前,负责招聘的人员除了要熟练掌握招聘相关知识和技巧外,更要清楚用人部门的需求,并对用人岗位所涉及的专业知识有一定的了解,避免因招聘来的新员工不符合需求而造成的成本浪费。对于缺乏专业招聘团队的中小企业而言,小豆企服人事外包服务可直接补齐这一短板,其核心优势体现在专业度与定制化上:招聘团队不仅具备扎实的招聘技巧,更深耕多行业领域,对各岗位专业知识、技能要求有深入洞察;针对不同企业需求,提供定制化选才方案,涵盖简历初筛、专业面试、能力测评、背景调查等全流程服务,精准判断候选人的能力与岗位匹配度,同时结合企业文化进行适配性评估;更能凭借人事外包的规模化优势,快速响应招聘需求,缩短招聘周期,有效提升选才效率和质量,从根本上减少因选才失误导致的成本浪费。

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4.做好人才管理

人才是企业发展之本,建立人才培养机制,进行有效的人才梯队建设,保证企业人才有序交替,实现人才效用最大化。同时,企业要努力打造公平公正的竞争环境,为优秀人才提供更好的发展平台和更大的发展空间,减少优秀人才的流失。小豆企服人事外包服务不止于“招”,更延伸至全周期人才管理,核心优势凸显在系统性与专业性:可结合企业需求,提供定制化人才管理咨询,协助搭建完善的人才培养、激励与考核体系;开展基础人事管理服务,涵盖劳动合同管理、社保公积金缴纳、薪酬核算发放等合规事宜,降低企业人事管理成本与合规风险;助力企业搭建人才梯队,提供岗位适配性分析、晋升路径规划等服务,提升人才留存率;同时,实时跟进人才动态,为企业提供人才优化建议,实现人才效用最大化,从长远角度降低招聘及人才流失成本,为企业稳定发展提供人事保障。