当代职场多线程工作是常态化,由于工作任务繁杂且琐碎,常会出现会议纪要遗漏、项目节点延误、周期性任务被遗忘等等问题的高频出现,解决这类问题的关键在于合理规划工作时间,提升办公效率,一款好用的电脑桌面待办事项提醒工具就能辅助日常高效率办公需求。
敬业签这款云端同步的便签工具,可以在桌面悬浮,同时能够添加智能提醒,而且可实现手机电脑云端同步记事和随时提醒,是一款办公工具中不可多得的提效工具,今天我们就来教大家认识敬业签的使用方法。
在设计岗位的小李下午3点需要对接客户提交的修改方案,直接添加的敬业签的便签中,使用AI智能提取时间,并将这条便签云游桌面,即便是在PS作图时,仍旧可以看到云游的备忘提醒,避免专注创作时遗漏重要的deadline。
行政岗小张需要筹备“筹备年终活动方案”,通过AI辅助搜索年终活动的方案怎么写,并提取方案重要待办事项,保存到敬业签的待办分类中,一整个待办分类都可以云游桌面,任务完成随时打勾,成就感满满。
清晰日历视图 可视化规划时间
敬业签有着简约风格的日历月视图,月视图同样可嵌入桌面,凡是软件内设置定时提醒的任务,会在日历视图中很直观的查看,同时标记按天/周/月/年重复的任务,会以同一背景底色展示,以甘特色风格显示在日历视图中。
比如很多HR专员,会直接在敬业签的日历视图上添加面试场次、复试通知等,很直观地看到日程安排,同时也很有效地避免了日程重复。
多维度提醒体系 重要事项零遗忘
很多职场运营人员需要在每周固定时间提交周报,也有一些比较重要的项目需要间隔10分钟定时提醒,还有一些事务需要按照农历日期的初一、十五重复提醒。
这类的事务在敬业签上均可以实现,其支持按天/周/月/年重复提醒,一次设置中,可以按照设定的定时提醒周期循环重复提醒,而且还支持自定义间隔2分钟~4小时的重要事项提醒,不标记重要事项完成,则会按照大家设定的间隔提醒时间重复提醒,直至完成任务结束提醒,让大家更专注办公,高效率完成各项工作任务。
多端同步 打破设备壁垒
敬业签不仅可满足大家在Windows电脑端使用,同时还支持同步在Android、iOS、HarmonyOS、web、Mac等多端同步,职场新人在手机上记录10点部门例会要点,到公司打开电脑就可以实时同步内容。
职场人也可以在家电脑上编写工作总结或者工作待办,到公司打开办公室Windows电脑自动同步进度,无缝衔接工作。
在多任务并行、时间碎片化的职场环境中,一款精准解决 “记不住、理不清、跟不上” 痛点的待办工具,已成为高效办公的刚需。敬业签贴合真实职场场景的功能设计,从设计岗的创意专注、销售岗的外出协作,到行政岗的琐事管理、管理岗的节点把控,全方位覆盖不同职业的工作需求。如果你也需要提升效率,不妨来体验下!
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