深夜12点,某985高校计算机二班班长陈阳的电脑屏幕泛着冷光。桌面文件夹堆成 “小山”:“2024级计二班编程作业”“反诈学习情况表”“院篮球赛报名表”…… 有的标 “未整理”,有的写 “待核对”,连他自己都记不清哪个是哪个。
“当班长就是和文件‘斗智斗勇’。” 陈阳苦笑着翻聊天记录,满屏都是催交的无奈:
9月18日:“今晚八点前交编程作业截图!” 结果等到九点,群里只发了15张,他只能一个个 @未交同学;
9月20日:“篮球赛报名表用 Excel 发我,命名:学号 + 姓名。” 结果收到5份 PDF、2张图片、1个压缩包,还有人直接发云文档链接,他蹲在电脑前折腾到凌晨才理完。
开学头两周,他因为忙着整理这些杂事,错过院里的程序设计大赛报名,连准备了一个月的奖学金答辩稿都没时间修改,最终与一等奖失之交臂。“每天像被拴在电脑前,连睡个整觉都难。”
“笨功夫” 到 “巧办法” 的逆袭转折发生在国庆前。班里要统计假期留校信息,焦头烂额的陈阳听同学推荐用了 “接龙管家” 小程序,抱着试试看的心态,他试了第一次 “偷懒”:
搜索 “留校情况” 模板,表单里直接有姓名、学号、留校原因、联系方式等内容,导入班级名单后分享到群里。
更让他惊喜的是,提交的数据自动汇总成清晰表格,导出 Excel 就能交给辅导员,连格式都不用调。
“5分钟搞定,以前至少得 2 小时!” 陈阳说,“我突然懂了,当班长不是拼时间,是拼方法。”
工具赋能:服务同学的新打开方式
陈阳对 “偷懒” 有自己的理解:“不是不管事,是用工具省时间,把精力花在更重要的地方。”
比如最近收编程作业截图,他直接用 “编程学习截图收集” 模板,后台能实时看到完成进度,再也不用翻遍聊天记录找截图;
以前收结课报告,总有人交错格式(图片、压缩包混着来),现在用接龙管家限制文件类型,不符合的提交不了,从源头解决问题;
所有提交的文件,系统自动按 “学号 - 姓名” 重命名,彻底告别手动整理的麻烦。
现在的陈阳,还是那个认真的班长,但早已不是深夜整理文件的 “苦力”。在接龙管家的助力下,班级事务高效运转,他们班拿了 “校级优秀班集体”“学风建设先进班” 荣誉。
他的管理理念彻底升级:“班长不是‘文件整理员’,是班级的‘领航员’。用对工具,才能从琐事里解放,去策划团建、组织讲座,做真正有意义的服务。”
班委必看!接龙管家的 5 大 “减负场景”
基于半年实践,陈阳总结了最适合大学生的 5 类使用场景,堪称 “班委效率指南”:
▷材料收集:编程作业、反诈学习、评教等截图,结课报告、报名表等文档,支持 Word/PPT/PDF 多种格式,自动归档;
▷信息统计:假期去向、活动报名、联系方式更新,数据结构化呈现,一键导出 Excel;
▷投票评选:班委选举、评优投票,支持匿名模式,结果实时统计,公平又高效;
▷签到打卡:上课签到、查寝签到、二课打卡,定位 + 时间双重验证,杜绝代签;
▷通知确认:重要通知阅读确认,谁看谁没看一目了然,告别 “消息已读不回”。
接龙就用接龙管家!超 2 亿人选择的一站式数据收集平台,让班委从 “苦力” 变 “智理”,真正为同学服务。
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