随着数字化进程深入影响政务公文流转与企业业务运营，机构档案的数字化转型已成为必然趋势。微柏软件凭借在档案信息化领域的深厚积淀，精准把握机构档案管理的核心需求，以国家及行业标准为基石，结合众多国家级试点项目与标杆案例的实战经验，为政务机关、企业单位破解档案管理难题。
一、
机构版电子档案管理系统
电子档案管理系统（机构版）是统一管理数据、文件、档案资源的标准化、规范化应用软件。微柏软件基于多年电子档案软硬件研发服务经验，遵循国家及行业标准，结合先进的信息化管理理念，以国家档案局重点实验室资源、科研课题、试点作支撑，推出新一代技术架构的电子档案管理系统。电子文件归档与电子档案管理全生命周期，使用领先的JAVA+VUE技术框架，采用流行的网络UE设计优化用户体验，快速构建高质量、先进性、安全性、前瞻性的综合档案信息化管理平台。
功能亮点
与业务系统对接
业务系统与电子档案管理系统衔接通畅，前端使用业务系统形成电子文件，确保文件材料的规范性，与电子档案管理系统无缝对接，通过电子档案管理系统将电子文件组卷、归档、保存、管理，实现业务流程无纸化闭环与信息化转型，电子档案前置管理。
元数据
具备DA/T46-2009文书类电子文件元数据方案等标准规范、数据对接等管理操作所要求的元数据项配置功能，开放的数据接口和集成能力，可扩展实现文件/文件夹的个性化操作。
四性检测
二、
微柏软件档案全产业链服务
对标国内外档案信息化建设的优秀实践，微柏以电子档案信息化平台为主线，配套提供领先的信息化系统建设、电子档案业务咨询、数据处理服务、档案寄存托管和拓展服务，综合运用大数据和人工智能等先进技术，为客户提供基于企业内容管理的全面电子档案信息化解决方案。
数字档案馆（室）建设
电子档案咨询服务
科研课题
荣获国家档案局优秀科技成果一等奖、三等奖
《交通工程项目电子档案标准及系统研究》
《电子档案长久保存中数字签名技术的应用研究》
《电子档案交接过程中的信任机制研究》
《超大型跨海集群工程交通建设项目电子档案全域管理体系及成套关键技术研究与应用》
《基于智慧机场的建设项目电子文件归档和电子档案管理研究》
《工程电子档案单套制中可信结构化数据全过程管控与档案资源管理机制一体化研究》
《建设项目电子档案单套管理策略和主要技术要求研究》
《基于建设项目全生命周期数字化管理的轨道交通工程数据归档研究》
《基于战略协同的特高压直流输电工程电子档案管理与技术创新应用研究》
试点项目
• 国家档案局建设项目电子文件归档和电子档案管理试点支撑
广东 深圳至中山跨江通道（国内首批试点，2023年通过验收）
天津 塘承高速公路滨海新区段工程（2024年通过验收）
江西 遂川至大余高速公路（2024年通过验收）
广东 黄茅海跨海通道（2025年通过验收）
广东 珠江三角洲水资源配置工程（2025年通过验收）
• 国内首批党政机关、企事业单位电子文件单套归档和电子档案单套管理试点支撑
广东省人大常委会办公厅（2021年通过验收）
企业数字档案室测评
微柏软件已助力广东粤海珠三角供水有限公司、广东粤海粤西供水有限公司顺利通过了广东省企业数字档案室评价，全过程均使用微柏软件电子档案系统与咨询服务。
三、
标杆案例
广东省人大常委会办公厅
电子档案管理系统（政务）
国内首批“电子文件单套归档和电子档案单套管理试点工作”单位
省人大无纸化办公的里程碑 | 助推我国档案无纸化进程加速
信息化解决方案
为适应新形势下电子公文档案管理要求，微柏软件作为承接技术支持单位，以保护电子公文可信性、可追溯性，保障电子公文档案的法律效力为基本要求，以实现电子公文档案的规范管理和电子文件的便捷查询、利用、共享、统计、传输、移交、解析、验证为目标，研发广东省人大电子档案管理系统，为广东省人大常委会机关提供电子档案和数字档案管理功能，并结合当前信息技术状况积极探索，为电子公文档案管理实现“单套制”做好技术储备的同时，为国家档案局批准立项的有关科研项目提供理论和方案验证功能。
应用优势
• 流程审核与电子签章实时同步
在无纸化办公系统中启用电子印章，管理流程中签章与审核实时关联，规避事后补签的情况，确保电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性得到全程维护。
• 无缝对接，一体化高效管理
构建高效、可扩展的应用接口系统，无纸化办公系统与档案管理系统无缝衔接，实现采集数据的统一管理，有效保证档案资料的留存，极大提高办公活动的效率。
• 预设规则，操作高效智能化
通过在无纸化办公系统中设置预归档模块，超前控制部署档案分类方案，明确分类范围，实现电子文件的高效率归档，减少手工归档可能出现的失误，减轻档案工作人员工作量。
• 实现单套制管理，形成成熟解决方案
解决了以往公文管理“双轨”“串轨”“双套”的问题根源，提升档案管理的自动化与利用的智慧化水平，形成可复制、可推广的成熟解决方案，为机关电子档案的深度整理、关联组织和提供利用创造良好基础。
选择微柏软件，就是选择一个可靠、高效的档案管理伙伴，让我们一起迈向数字化档案管理的未来，让档案管理变得更加轻松、高效、安全！
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