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凌晨 2 点,某 985 高校建筑十二班班长周桐的电脑屏幕泛着蓝光。桌面文件夹堆成 “设计图海”:“2024 级建十二班建筑设计截图”“反诈学习统计表”“校建筑模型大赛报名表”…… 有的标 “未整理”,有的写 “待核对”,连他自己都记不清。

“当班长就是和设计图‘死磕’。” 周桐苦笑着翻聊天记录,满屏都是催交的无奈:

9 月 18 日:“今晚九点前交建筑设计截图!” 结果等到十点,群里只发了 17 张,他只能一个个 @未交同学;

9 月 20 日:“模型大赛报名表用 CAD 发我,命名:学号 + 姓名。” 结果收到 3 份 PDF、2 张图片、1 个压缩包,还有人直接发云文档链接,他蹲在电脑前折腾到凌晨才理完。

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开学头三周,他因为忙着整理这些杂事,错过院里的建筑论坛报名,连准备了一个月的课程设计方案都没时间完善,最终与 “优秀设计奖” 失之交臂。“每天像被焊在电脑前,连画图的时间都没有。”

“笨办法” 到 “巧工具” 的蜕变

转机出现在国庆后。班里要统计假期实践信息,焦头烂额的周桐听同学推荐用了 “接龙管家” 小程序,抱着试试看的心态,他试了第一次 “偷懒”:

搜索 “实践情况” 模板,表单里直接有姓名、学号、实践单位、项目内容、联系方式等内容,导入班级名单后分享到群里。

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更让他惊喜的是,提交的数据自动汇总成清晰表格,导出 Excel 就能交给辅导员,连格式都不用调。

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“5 分钟搞定,以前至少得 2 小时!” 周桐说,“我突然懂了,当班长不是拼时间,是拼工具。”

工具赋能:建筑班委的 “高效服务法”

周桐对 “偷懒” 有自己的理解:“不是不管事,是用工具省时间,把精力留给设计。”

比如最近收建筑设计截图,他直接用 “设计图收集” 模板,后台能实时看到完成进度,再也不用翻遍聊天记录找截图;

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以前收课程设计文件,总有人交错格式(图片、压缩包混着来),现在用接龙管家限制文件类型,不符合的提交不了,从源头解决问题;

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所有提交的文件,系统自动按 “学号 - 姓名” 重命名,彻底告别手动整理的麻烦。

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现在的周桐,还是那个认真的班长,但早已不是深夜整理文件的 “苦力”。在接龙管家的助力下,班级事务高效运转,他们班拿了 “校级优秀班集体”“学风建设先进班” 荣誉。

他的管理理念彻底升级:“班长不是‘设计图收派员’,是班级的‘设计协调者’。用对工具,才能从琐事里解放,去组织设计讲座、策划模型展览,做真正有意义的服务。”

班委必看!接龙管家的建筑版 “减负场景”

基于半年实践,周桐总结了最适合建筑生的 5 类使用场景,堪称 “建筑班委效率指南”:

▷材料收集:建筑设计、防诈学习、评教等截图,课程设计、报名表等文档,支持 CAD/Word/PDF 多种格式,自动归档;

▷信息统计:假期实践、活动报名、联系方式更新,数据结构化呈现,一键导出 Excel;

▷投票评选:班委选举、评优投票,支持匿名模式,结果实时统计,公平又高效;

▷签到打卡:上课签到、查寝签到、二课打卡,定位 + 时间双重验证,杜绝代签;

▷通知确认:重要通知阅读确认,谁看谁没看一目了然,告别 “消息已读不回”。

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接龙就用接龙管家!超 2 亿人选择、日活 500 万 + 的一站式数据收集平台,让建筑班委从 “苦力” 变 “智理”,真正为同学服务。