深夜 11 点,某 985 高校材料十五班班长王磊的电脑屏幕亮着,桌面文件夹像个 “记录仓库”:“2024 级材十五班材料实验截图”“反诈学习记录表”“校创新大赛报名表”…… 命名规则混乱,有的标 “未命名”,有的写 “待归类”,连他自己都犯迷糊。
“当班长就是和实验记录‘玩捉迷藏’。” 王磊翻着聊天记录叹气,满屏都是催交的无奈:
9 月 20 日:“今晚八点前交材料实验截图!” 结果等到九点,群里只发了 14 张,他只能一个个 @未交同学;
9 月 22 日:“创新大赛报名表用 Excel 发我,命名:学号 + 姓名。” 结果收到 4 份 PDF、2 个压缩包、1 个 PPT 文件,还有人直接发云盘链接,他蹲在电脑前折腾到凌晨才理完。
开学头两周,他因为忙着整理这些杂事,错过院里的企业参访报名,连准备了半个月的研究计划都没时间修改,最终与 “创新先锋奖” 失之交臂。“每天像被拴在电脑前,连做实验的时间都没有。”
“手忙脚乱” 到 “游刃有余” 的逆袭
转折发生在国庆前。班里要统计假期实践信息,焦头烂额的王磊刷到 “接龙管家” 小程序推荐,抱着试试看的心态,他试了第一次 “偷懒”:
搜索 “实践情况” 模板,表单里直接有姓名、学号、实践单位、项目内容、联系方式等内容,导入班级名单后分享到群里。
更让他惊喜的是,提交的数据自动汇总成清晰表格,导出 Excel 就能交给辅导员,连格式都不用调。“5 分钟搞定,以前至少得 2 小时!” 王磊说,“我突然明白,当班长不是靠蛮力,是靠工具。”
工具赋能:材料班委的 “高效服务法”
王磊对 “偷懒” 有自己的定义:“不是偷懒,是用工具省时间,把精力留给研究。”
比如最近收材料实验截图,他直接用 “实验记录收集” 模板,后台能实时看到完成进度,再也不用翻遍聊天记录找截图;
以前收研究报告,总有人交错格式(PPT、Word 混着来),现在用接龙管家限制文件类型,不符合的提交不了,从源头解决问题;
所有提交的文件,系统自动按 “学号 - 姓名” 重命名,彻底告别手动整理的麻烦。
现在的王磊,还是那个负责的班长,但早已不是深夜整理文件的 “苦力”。在接龙管家的助力下,班级事务高效运转,他们班拿了 “校级优秀班集体”“学风建设示范班” 荣誉。
他的管理理念彻底升级:“班长不是‘实验记录搬运工’,是班级的‘材料服务者’。用对工具,才能从琐事里抽出身,去组织实验分享、策划创新工坊,做真正有温度的服务。”
班委必看!接龙管家的材料版 “高效场景”
基于半年实战,王磊总结了最适合材料生的 5 类使用场景,堪称 “材料班委减负手册”:
材料收集:材料实验、防诈学习、评教等截图,研究报告、报名表等文档,支持 Excel/PPT/Word 多种格式,自动归档;
信息统计:假期实践、活动报名、联系方式更新,数据结构化呈现,一键导出 Excel;
投票评选:班委选举、评优投票,支持匿名模式,结果实时统计,公平又高效;
签到打卡:上课签到、查寝签到、二课打卡,定位 + 时间双重验证,杜绝代签;
通知确认:重要通知阅读确认,谁看谁没看一目了然,告别 “消息已读不回”。
接龙就用接龙管家!超 2 亿人选择、日活 500 万 + 的一站式数据收集平台,让材料班委从 “苦力” 变 “巧匠”,真正为同学服务。
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