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深夜 12 点半,某 985 高校数学九班班长苏晴的电脑屏幕亮着,桌面文件夹像个 “解题迷宫”:“2024 级数九班数分解题截图”“反诈学习记录表”“校数学建模大赛报名表”…… 命名规则五花八门,有的写 “待核对”,有的标 “未分类”,连她自己都犯迷糊。
“当班长就是和解题报告‘斗智斗勇’。” 苏晴翻着聊天记录叹气,满屏都是催促的无奈:
9 月 24 日:“今晚八点前交数分解题截图!” 结果等到九点半,群里才发了 19 张,她只能一个个 @未交同学;
9 月 26 日:“建模大赛报名表用 Excel 发我,命名:学号 + 姓名。” 结果收到 3 份 PDF、2 张图片、1 个压缩包,还有人直接甩来在线文档链接,她蹲在电脑前搞了两小时才理清楚。

开学第一周,她因为忙着整理这些杂事,错过院里的数学讲座报名,连准备了半个月的竞赛训练计划都没时间调整,最终与 “竞赛优胜奖” 失之交臂。“每天像被钉在电脑前,连刷题的时间都没有。”

从 “手忙脚乱” 到 “从容有序” 的转变

转机出现在国庆前。班里要统计假期研学信息,焦头烂额的苏晴刷到 “接龙管家” 小程序推荐,抱着试试看的心态,她试了第一次 “偷懒”:

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搜索 “研学情况” 模板,表单里直接有姓名、学号、研学地点、研究方向、联系方式等内容,导入班级名单后分享到群里。

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更让她惊喜的是,提交的数据自动汇总成清晰表格,导出 Excel 就能交给辅导员,连格式都不用调。“5 分钟搞定,以前至少得 2 小时!” 苏晴说,“我突然明白,当班长不是靠熬夜,是靠工具。”

工具赋能:数学班委的 “高效服务模式”

苏晴对 “偷懒” 有自己的定义:“不是偷懒,是用工具省时间,把精力留给学术。”
比如最近收数分解题截图,她直接用 “数学习题截图收集” 模板,后台能实时看到完成进度,再也不用翻遍聊天记录找截图;

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以前收建模报告,总有人交错格式(图片、压缩包混着来),现在用接龙管家限制文件类型,不符合的提交不了,从源头解决问题;

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所有提交的文件,系统自动按 “学号 - 姓名” 重命名,彻底告别手动整理的麻烦。

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现在的苏晴,还是那个负责的班长,但早已不是深夜整理文件的 “苦行僧”。在接龙管家的助力下,班级事务高效运转,她们班拿了 “校级优秀班集体”“学风建设示范班” 荣誉。

她的管理理念彻底升级:“班长不是‘解题报告收集员’,是班级的‘学术服务者’。用对工具,才能从琐事里抽出身,去组织学习小组、策划学术沙龙,做真正有温度的服务。”

班委必看!接龙管家的数学版 “高效场景”

基于半年实战,苏晴总结了最适合数学生的 5 类使用场景,堪称 “数学班委减负手册”:
材料收集:数分解题、防诈学习、评教等截图,建模报告、报名表等文档,支持 Excel/Word/PDF 多种格式,自动归档;
信息统计:假期研学、活动报名、联系方式更新,数据结构化呈现,一键导出 Excel;
投票评选:班委选举、评优投票,支持匿名模式,结果实时统计,公平又高效;
签到打卡:上课签到、查寝签到、二课打卡,定位 + 时间双重验证,杜绝代签;
通知确认:重要通知阅读确认,谁看谁没看一目了然,告别 “消息已读不回”。

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