“以往办企业变更,得提前整理材料、专门跑政务大厅,遇上排队来回折腾大半天。现在手机开视频‘面对面’沟通,23分钟就全办完了!”近日,山西乔木映画文化传媒有限公司经办人高秀红,看着手机上“电子营业执照领取成功”的提示格外感慨。从9时40分通过“吕梁政务服务”微信公众号发起申请,到10时03分完成企业经营期限变更,她全程未出公司,纸质执照还将免费邮寄到家。
这份指尖上的便捷,源于我市深化“放管服”改革、破解政务服务痛点的探索。此前调研中,我市发现企业群众常受“距离远、操作难、耗时长”困扰:偏远县区群众办业务可能跨县奔波数小时;老年群体、初创企业经办人因不熟悉线上流程,常反复补材料;部分“网上办”事项因材料上传、表格填写复杂,仍让不少人“犯难”。
为解决这些问题,市行政审批局依托“吕梁政务服务”微信公众号搭建“视频帮办”平台,将窗口“面对面”服务移到“指尖”。该模式以“一对一全流程指导、实时沟通”为核心:用户发起申请后,系统匹配专属帮办人员,先视频核验身份,再手把手指导调整材料拍摄角度、补充关键信息,遇填写疑问实时标注示范;材料上传后,帮办人员跟进审核进度,发现问题及时反馈,审核通过后用户线上签字即可完成申报,真正实现“零跑腿”。
“作为热线工作人员,我们既要做好群众诉求接听、转办的日常工作,更要通过‘视频帮办’把服务往前送,让政务服务像‘聊微信’一样简单。”市12345政务服务热线视频帮办工作人员张涵介绍,团队会定期开展业务政策、沟通技巧专项培训,就是为了更精准解答群众疑问、更高效帮办业务,切实打通服务群众的“最后一米”。
目前,“视频帮办”已覆盖食品小摊点备案、公共场所卫生许可、企业经营范围变更等21项高频事项,今年8月试运行以来,服务近600人次,平均每件事节约受理时长2小时,可减少跑动两次。
“后续将进一步拓展‘视频帮办’的覆盖范围,推动社保、医保等跨部门业务实现‘屏端联办’。同时,针对老年群体的使用需求,还将增设贴心功能,让政务服务更加便捷易用。此外,还会对‘帮办+审批’的衔接机制进行优化,压缩审核时限,让‘手机办事’能够覆盖更多的民生场景,以更高效、更贴心的政务服务,为吕梁的高质量发展增添新动能。”市行政审批局局长刘哲群说。记者 王洋
来源:吕梁日报
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