不学函数 不学 Power Query 先把这 5 个地方改了，再谈效率
一、设置 ①：自动填充，别再拖到手抽筋 你现在是不是这样做的？
  • 写一个公式
  • 鼠标拖半天
  • 一不小心还拖错行
正确做法（1 次设置，永久生效）

路径：

文件 → 选项 → 高级 → 编辑选项 ✔ 勾选「启用填充柄和单元格拖放」

效果

  • 双击填充柄
  • 公式自动填到最后一行
  • 再多数据也不怕
二、设置 ②：把“Enter 键方向”改成向右

这是一个极其反直觉、但巨省时间的设置。

默认情况

  • 按 Enter → 光标往下
  • 填横向数据很别扭
改法
文件 → 选项 → 高级 ✔ 勾选「按 Enter 键移动选定内容」 方向改为「向右」

适合谁？

  • 经常填表
  • 经常录入数据
  • 经常做模板的人
三、设置 ③：关闭“自动套用小数位”

这个坑非常隐蔽，但几乎人人踩过。

常见问题

  • 明明是 10
  • Excel 显示成 10.00
  • 或者一会多两位，一会少两位
解决办法

1️⃣ 选中整列
2️⃣ 右键 → 设置单元格格式
3️⃣ 数值 → 小数位数手动指定

不要相信 Excel 的“自动判断”
它经常判断错。

四、设置 ④：把“常用操作”放进快速访问工具栏

这是高手和普通人肉眼可见的差距。

推荐你一定加的 5 个按钮

  • 转换为表格（Ctrl + T）
  • 取消合并单元格
  • 冻结首行
  • 删除重复值
  • 插入透视表
添加方法
在按钮上右键 → 添加到快速访问工具栏

效果

  • 少翻菜单
  • 少找功能
  • 操作节奏明显变快
五、设置 ⑤：永远冻结首行（尤其是数据表）

如果你经常处理长表，却没冻结首行：

那你每次都在浪费时间找列名

正确姿势

视图 → 冻结窗格 → 冻结首行

这是 Excel 最基础、但最被忽略的效率设置

六、这 5 个设置，为什么比学函数还重要？

因为它们解决的是：

  • 操作顺不顺
  • 用着累不累
  • 会不会老出错

很多人 Excel 用不好，不是不会算，
而是用得太别扭。

七、你今天就可以做的一件事

现在就打开 Excel：

  • 用 10 分钟
  • 把这 5 个设置全部检查一遍

你会发现：

不用学新技能， Excel 已经好用很多了
八、一句话总结
Excel 效率低 往往不是你不努力 而是你连“基础设置”都没对过