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当前经济环境下,几乎所有老板都在谈论降本增效和数字化转型。

然而,一个残酷的现实是:大部分企业的数字化,仅仅停留在在线协同的浅水区。

无论是飞书还是企业微信,它们极大地提升了沟通效率,已经做到很大的提升,但还未从彻底改变业务流程的本质。

企业需要的不仅仅是在线,更要进化到在AI。

我认为,真正的破局点在于构建钉钉AI组织,这标志着企业SaaS正式进入下半场。

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协同工具的内卷与企业增长的焦虑

过去几年,我们见证了协同办公市场的极度繁荣。

从文档到会议,从项目管理到IM,工具越来越强大,功能越来越趋同。

但这并没有完全解决企业的核心焦虑:业务增长。

为什么?

因为信息依然是割裂的。

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销售在前端用微信和客户沟通,服务团队在后端用工单系统处理问题,市场团队在飞书文档里策划活动。

数据散落在各个角落,无法形成合力,更谈不上驱动决策。企业看似实现了在线,实际上只是将线下的信息孤岛搬到了线上。

这种伪数字化无法带来真正的组织人效提升。

从在线到在AI:钉钉AI的业务场景落地

钉钉AI提出的解法,是跳出单纯的协同工具思维,将AI能力深度渗透到具体的业务场景中。

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它不再满足于让信息被看见,而是要让信息能思考和行动。

我们不谈空泛的大道理,直接看两个核心业务场景的改变:

场景一:销售管理,从听天由命到线索自来

传统模式:销售拜访客户后,凭记忆和经验写访谈纪要,手动录入CRM系统。关键信息容易遗漏,管理者无法掌握一线真实情况,销售过程几乎是黑盒。

钉钉AI模式:销售使用钉钉A1或手机钉钉记录与客户的对话。

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会后,钉钉听记自动生成纪要。

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最关键的一步是,通过与钉钉AI表的联动,系统可以自动从对话中抓取客户需求、预算、痛点等关键线索,并填充到销售线索表中。管理者不仅能看到结构化的数据,还能随时回溯原始对话。

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所以说现在,通过钉钉AI听记,每一次客户沟通都能被完整记录和分析。

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销售总监不再需要旁听每一通电话,他可以在会后,让AI总结本次沟通中客户的核心顾虑是什么?

客户对价格的反应如何?

更进一步,将多位销售的客户沟通纪要导入钉钉AI表格,管理者可以直接分析本月成单客户沟通记录中,出现频率最高的5个产品价值点、对比分析王牌销售和新晋销售在处理客户异议时的关键差异。

这不仅是销售管理的工具,更是企业销售知识库的自动构建器,极大提升了团队整体的组织人效和业务增长潜力。

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场景二:HR面试,从凭感觉到标准化

传统模式:HR面试候选人,凭笔记和印象做判断。不同面试官标准不一,优秀人才可能因主观判断而被错失,面试经验也难以沉淀和复用。

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钉钉AI模式:借助钉钉的AI能力如AI听记,HR可以构建标准化的面试流程。面试官可以按照预设的结构化问题进行提问,AI听记则客观记录候选人的回答。面试结束后,将记录用AI帮助HR快速提取候选人过往经历中的关键数据(如项目规模、业绩指标),并与岗位要求进行匹配度分析。

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这使得人才筛选从凭感觉进化到看数据,不仅提升了招聘效率,更保证了人才引进的质量,为企业的长期发展奠定了坚实的人才基础,是降本增效在组织层面的最佳实践。

决策建议:软硬一体是企业AI转型的捷径

通过以上场景,我们可以看到一个清晰的趋势:未来的企业竞争力,取决于其驾驭非结构化数据(如语音、文本)并将其转化为业务动力的能力。

而钉钉AI提出的软硬一体战略,正是实现这一目标的最短路径。

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这里的硬,指的不仅是钉钉A1这样的物理设备,它更是一种理念,从信息产生的源头就将其数字化、结构化。

而软,则是指钉钉AI表等一系列能够理解业务、驱动流程的智能应用。

对于决策者而言,选择钉钉AI,可能不仅仅是采购一套企业SaaS或一个硬件。

它更像是一张以极低成本让全公司接入AI工作流的入场券。

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它提供了一个范式,让企业能够快速跨越从在线化到智能化的鸿沟,在数字化转型的下半场抢占先机。

当竞争对手还在卷协同效率时,你的企业已经开始卷AI驱动的业务增长了。

您认为当前数字化转型最大的阻碍是什么?

是技术、成本,还是组织惯性?

欢迎在评论区留言您的办公痛点,分享您的见解。

#钉钉#AI办公#效率工具#飞书#企业微信#数字化转型#A1体验官