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以下内容为《WMS物流系统流程介绍》的整理版,已隐去所有公司/机构名称,仅保留通用业务概念与流程节点,方便快速查阅。
一、总体业务类型
供应商→仓库(到货)
仓库→供应商(退货)
仓库→客户(出库)
客户→仓库(销售退货)
仓库→仓库(调拨)
供应商→客户(直发)
二、关键业务主体
货主:货物的所有权方(第三方物流的客户)。
供应商:提货地/供货方。
客户:送货地/销售对象。
承运商:实际承担运输的车辆、司机或第三方车队。
物料状态:正常、残次、退回等。
仓库:可细分为仓间、仓位、储位。
三、通用单据及流向
表格
复制
单据名称
产生时机
主要作用
物流订单
手工录入或上游系统接口
启动一次物流作业
入库通知单
物流订单确认后
仓库准备收货
出库通知单
物流订单确认后
仓库准备发货
运输委托单
需要外协/自营运输时
司机提货/送货指令
收货单
卸货验收后
记录实收数量、质量
上架单
收货确认后
指导货物入储位
拣货单
出库调度后
指导拣货作业
发货单
拣货完成后
装车、签收回执
盘点单
盘点计划下达后
记录实盘与差异
移位单
储位调整时
记录移出/移入库位
货权转移单
货主变更时
变更系统所有权
加工通知单
需要二次加工时
生成领料、完工入库单
四、核心流程速览
供应商→仓库
① 采购/手工订单→物流订单
② 入库通知→车辆到仓
③ 核对送货单→卸货验收
④ 生成收货单→上架→关闭订单仓库→供应商(退货)
① 退料单→物流订单
② 出库通知→拣货
③ 发货确认→司机签收→退货出库单回传仓库→客户
① 销售/手工订单→物流订单
② 出库通知→库存分配
③ 拣货→发货确认→运输委托
④ 客户签收→回单登记客户→仓库(销售退货)
① 退货申请→物流订单
② 入库通知→司机顺路/安排提货
③ 卸货验收→好货上架/残次入待处理区仓库→仓库(调拨)
① 物流订单(调拨类型)
② 出库端:拣货、发货
③ 入库端:卸货、收货、上架供应商→客户(直发)
① 物流订单(直发类型)
② 运输委托→供应商处提货
③ 客户签收→回单登记二次加工(流通加工)
① 维护促销/加工方案
② 物流订单匹配→加工通知单
③ 生成领料单→原料拣货出库
④ 加工作业→完工入库→销售出库盘点
① 制定盘点计划→备份库存
② 打印盘点单→现场实盘
③ 录入实盘→计算差异→差异审批→库存调整辅助功能
物料状态变更:正常↔残次↔冻结
移位:储位间移动
货权转移:货主变更
库存调整:盘盈/盘亏/其他调整
五、关键控制点
订单有效性:开始/结束日期、审核状态。
库存分配策略:FIFO、FEFO 或自定义。
运输方式:自提、外协、短拨、直发。
质检节点:到货验收、退货验收、完工验收。
回单管理:司机签收、客户签收、拒收流程。
接口同步:入库/出库/退货/完工数据实时回写上游系统。
六、常用状态流转
物流订单:录入→确认→关闭
出库通知单:确认→拣货→发货→关闭
收货单:录入→确认→上架→关闭
运输委托单:下达→提货/送货→回单登记→关闭
盘点单:打印→实盘录入→差异审批→调整→关闭
七、一句话记忆
“订单驱动,单据随行;先通知后作业,验收再上架;拣货按单,发货凭单,回单闭环。”
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