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以下内容为《WMS物流系统流程介绍》的整理版,已隐去所有公司/机构名称,仅保留通用业务概念与流程节点,方便快速查阅。

一、总体业务类型

  1. 供应商→仓库(到货)

  2. 仓库→供应商(退货)

  3. 仓库→客户(出库)

  4. 客户→仓库(销售退货)

  5. 仓库→仓库(调拨)

  6. 供应商→客户(直发)

二、关键业务主体

  • 货主:货物的所有权方(第三方物流的客户)。

  • 供应商:提货地/供货方。

  • 客户:送货地/销售对象。

  • 承运商:实际承担运输的车辆、司机或第三方车队。

  • 物料状态:正常、残次、退回等。

  • 仓库:可细分为仓间、仓位、储位。

三、通用单据及流向

表格

复制

单据名称

产生时机

主要作用

物流订单

手工录入或上游系统接口

启动一次物流作业

入库通知单

物流订单确认后

仓库准备收货

出库通知单

物流订单确认后

仓库准备发货

运输委托单

需要外协/自营运输时

司机提货/送货指令

收货单

卸货验收后

记录实收数量、质量

上架单

收货确认后

指导货物入储位

拣货单

出库调度后

指导拣货作业

发货单

拣货完成后

装车、签收回执

盘点单

盘点计划下达后

记录实盘与差异

移位单

储位调整时

记录移出/移入库位

货权转移单

货主变更时

变更系统所有权

加工通知单

需要二次加工时

生成领料、完工入库单

四、核心流程速览

  1. 供应商→仓库
    ① 采购/手工订单→物流订单
    ② 入库通知→车辆到仓
    ③ 核对送货单→卸货验收
    ④ 生成收货单→上架→关闭订单

  2. 仓库→供应商(退货)
    ① 退料单→物流订单
    ② 出库通知→拣货
    ③ 发货确认→司机签收→退货出库单回传

  3. 仓库→客户
    ① 销售/手工订单→物流订单
    ② 出库通知→库存分配
    ③ 拣货→发货确认→运输委托
    ④ 客户签收→回单登记

  4. 客户→仓库(销售退货)
    ① 退货申请→物流订单
    ② 入库通知→司机顺路/安排提货
    ③ 卸货验收→好货上架/残次入待处理区

  5. 仓库→仓库(调拨)
    ① 物流订单(调拨类型)
    ② 出库端:拣货、发货
    ③ 入库端:卸货、收货、上架

  6. 供应商→客户(直发)
    ① 物流订单(直发类型)
    ② 运输委托→供应商处提货
    ③ 客户签收→回单登记

  7. 二次加工(流通加工)
    ① 维护促销/加工方案
    ② 物流订单匹配→加工通知单
    ③ 生成领料单→原料拣货出库
    ④ 加工作业→完工入库→销售出库

  8. 盘点
    ① 制定盘点计划→备份库存
    ② 打印盘点单→现场实盘
    ③ 录入实盘→计算差异→差异审批→库存调整

  9. 辅助功能

  • 物料状态变更:正常↔残次↔冻结

  • 移位:储位间移动

  • 货权转移:货主变更

  • 库存调整:盘盈/盘亏/其他调整

五、关键控制点

  1. 订单有效性:开始/结束日期、审核状态。

  2. 库存分配策略:FIFO、FEFO 或自定义。

  3. 运输方式:自提、外协、短拨、直发。

  4. 质检节点:到货验收、退货验收、完工验收。

  5. 回单管理:司机签收、客户签收、拒收流程。

  6. 接口同步:入库/出库/退货/完工数据实时回写上游系统。

六、常用状态流转
物流订单:录入→确认→关闭
出库通知单:确认→拣货→发货→关闭
收货单:录入→确认→上架→关闭
运输委托单:下达→提货/送货→回单登记→关闭
盘点单:打印→实盘录入→差异审批→调整→关闭

七、一句话记忆
“订单驱动,单据随行;先通知后作业,验收再上架;拣货按单,发货凭单,回单闭环。”

精品阅读:

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