今年以来,定远县着眼干部成长需求,将干部档案管理与减负相结合,通过精准精细服务进一步破除干部发展障碍,让新录用公务员轻装上阵干事创业。
精准归集“少跑腿”,材料提交更省心。针对档案转递分散、补件烦琐等痛点,组织部优化流程,让“档案跑路”代替“干部跑腿”。通过机要交通、专用通道集中接收档案,严禁个人自带,公务员和军转干部的档案全部安全到档。建立“一人一清单”制度,逐卷梳理学籍、党团、劳动合同等核心材料,一次性告知缺件内容,避免反复补送。创新推行“线上咨询+线下代跑”服务模式,开通档案业务咨询专线和微信答疑群,实时回应干部材料补充疑问,累计解答咨询120余次。落实“三张清单”管理,明确必归材料目录、格式要求和补正时效,压实干部本人承诺、所在部门初审、组织部门复审的“三级责任”,确保材料一次补正到位。对军转干部档案实行专项对接,联合县退役军人事务部门梳理服役经历、转业审批等专属材料,助力快速融入新岗位。同时严格甄别材料真伪,确保“一次补正、终身受用”,从源头减少后续整改麻烦。
严审细核“清障碍”,发展路径更顺畅。秉持“凡进必审、凡审必严”原则,聚焦“三龄两历一身份”核心信息,提前排除干部成长隐患。对应届毕业生重点核查学籍材料,对有工作经历者严审劳动合同与社保凭证,为军转干部专项认定服役年限与职务等级。建立“三色预警”审核机制,对材料填写不规范等轻微问题启动蓝色预警,对信息前后矛盾等问题实施黄色预警,对涉嫌涂改造假等严重问题采取红色预警,形成档案“体检报告单”精准施策。创新“分类审核+多方核验”机制,依托学信网、党员信息库等平台线上核验,联合教育、人社、退役军人事务等部门线下协查,确保信息真实准确。所有档案经专人初审、交叉复审后,由干部本人签字确认,形成权威认定结果,避免后续晋升、考核中因档案问题“卡壳”。截至目前,所有新录用人员档案审核零差错,为职业发展筑牢基础。
规范管理“强保障”,干事创业无后顾之忧。以标准化、数字化建设为抓手,让档案管理既规范又便捷。严格按照《干部档案工作条例》,对档案材料分类排序、裱糊修复、统一装订,制作清晰目录与标签,方便日常查阅。建立动态更新机制,将初任培训、试用期满考核等材料清单化归档,实现“归档一个销号一个”。推进“纸质档案+电子档案”动态管理,建立与滁州市干部信息一体化系统的数据实时更新机制,干部基本信息在线查看,无需往返奔走拿档案。建立档案动态提醒机制,分批次开展年轻干部和关键岗位干部档案专项审核工作,结合每年一次的“档案体检”。健全保密管理制度,分级分配查阅权限,实时记录操作日志,确保档案信息安全可控,切实让干部干事放心,不因档案事务分心。(王振宇 齐慧民)
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