近日,省住建厅印发全省城建档案工作典型经验(第二批),日照市《抓质量管控 强机制建设数据赋能助推档案管理质效提升》经验做法成功入选。

近年来,日照市聚焦城建档案管理质量提升,以数字化转型为抓手,持续优化档案内循环管理机制,推动工程档案归档系统与工程审批系统互联互通,实现电子文件跨部门共享、同步归档,全年参与联合验收项目100余个,归集工程650个、接收档案13000余卷,归档率达98%以上。

创新数字竣工图闭环管理,打通在线归档平台与省统一政务平台、市工程审批系统、数字竣工图监管系统,实现数据共享、自动同步流转,工程电子文件与数字竣工图自动匹配,目前市区累计1900余个工程通过系统完成档案归集,27万余份工程电子文件实现一键归档。

抓好管线信息系统共享平台更新利用,累计管理管线长度7250公里,为高铁勘测、管网施工、防洪排涝、数字化运维、工程施工建设等提供综合管线图500余幅。积极推进档案数据共享利用,汇集可查档目录数据42万余条,创新“无证速查”、PC端+移动端线上预查等服务方式,全年服务调阅档案2000余卷。

同时,日照市参编住建部、省住建厅《城市建设档案管理规定》《建设工程文件归档规范》《建设工程联合竣工验收电子文件归档标准》等3项省级以上标准规范并获验收通过,荣获2025年度“山东省五一劳动奖状”。

住建局将围绕“转型、赋能、服务、安全”主线,持续深化“数字档案馆”创建,着力加强档案资源归集与质量管控、信息化建设、数据安全管理、业务培训与开放利用,不断提升城建档案管理规范化、科学化与信息化水平,更好服务城市规划、建设与治理工作。