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近日,晋控电力山西新能源有限公司(简称“新能源公司”)财务共享建设项目成功上线。项目推进迅速,仅用12周即完成全部40家单位首次结账。作为晋能控股集团在新能源板块的重要试点,该项目的成功上线标志着新能源公司在构建“战略财务、业务财务、共享财务”三位一体的新型财务管理体系上取得里程碑式突破。
财务共享建设项目作为用友与新能源公司共建的首期合作成果,基于用友BIP旗舰版搭建,围绕财务共享、业财融合、系统集成、直联支付、主数据治理等核心领域,完成与OA系统28个业务场景的集成,打破数据孤岛,实现“业务驱动财务、财务反哺业务” 的深度协同,完成122个业务流程的智能化升级,业财融合满足凭证100%自动生成,大幅提升业务处理效率,报表100%自动数据采集,涵盖全业务场景221张企业报表。
效率方面,费用报销时限从原来的10-20天大幅缩短至5-7天,报表报送时间也从7-14天减少到3-7天。
服务方面,公司通过统一审核标准、实行专业分组,使财务审核更为规范,同时借助数据集中与专业分工,有效强化了对业务的财务指导能力,将财务服务延伸至一线。
成本方面,原本独立且分散在40套账目中的核算、报表、税务及资金工作,现由每组3-5人集中处理,不仅整合了工作流程,预计每年可节约人力资源超过3000人·天,同时节省薪酬成本150万元以上。
首期项目的成功上线,不仅为新能源公司构建了高效、可控、智能的财务运营体系,也为晋能控股集团全面推进财务数字化转型提供了可复制、可推广的实施路径:
强化财务管控力度。共享中心通过统一稽核机制,实现了财务信息的集中共享与应用,显著降低了审计风险;同时,数据的高度集中与实时获取,为集团强化风险防控和精准决策提供了有力支撑。
提高业务处理效率。实现业务和银行付款无缝衔接,一键联动,标准化流程与在线支付等功能的落地,大幅提升了财务运营与制证效率;建立统一财务报告体系,实现自动合并,规范业务流程;生产、营销、财务等专业系统数据互通,指标口径统一,提升收入指标预测精准度,跨系统数据自动推送,人工核对耗时占比由35%降低至5%。
降低财务管理成本。基础核算的集中处理降低了操作成本,政策、规则与流程的固化减少了人为差异带来的经营风险,共享模式在实现规模效益的同时,也整体提升了下属单位的财务管理水平。
推动财务管理转型。项目推动了财务团队的专业化分工,使财务职能从交易处理向决策支持转变;财务人员逐步向战略财务、业务财务和共享财务转型,提升了整体服务的专业性与价值创造能力。
在一期建设顺利完成的基础上,该项目已启动后续扩展应用,进一步拓展财务数智化应用的深度与广度。随着后续规划的逐步落地,新能源公司将在资金管控、税务优化、预算精准管理与智能决策支持等方面实现系统化提升,推动财务管理向更高效、更智能的方向持续迈进。
此次新能源公司首期项目的成功上线,是双方深度协同、共创共赢的成果。未来,用友将持续以客户需求为导向,为更多的能源企业提供高质量数智化解决方案,助力企业降本增效和精益管理,共同推动中国企业数智化转型迈向新高度!
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