上海企业申办 ATA 单证册需向中国贸促会（CCPIT）上海分会提交 “核心基础 + 身份 + 商业目的 + 担保 + 特殊专项” 五大类材料，2025 年 12 月实操标准如下
一、核心必备材料（缺一不可）
材料名称 具体要求 备注
ATA 单证册申请表 系统在线填报并打印，法人签字 + 企业公章，明确目的国（如新加坡）、有效期（最长 6 个月）、运输方式与口岸 官网生成
中英文货物总清单 列明项号、品名、型号、HS 编码、数量、单价 / 总价（CNY）、净重、原产国、用途（商业样品 / 展会），与货物标签一致 系统导出模板，逐项填报并盖章

企业身份证明 营业执照副本复印件（加盖公章）+ 报关十位编码 + 海关注册登记证（如有） 验原件留复印件，信息与系统预录一致
商业目的证明 商业样品：客户测试协议 / 样品订单；展会：邀请函 / 展位确认书 / 付款水单 英文材料需附中文翻译，加盖公章
担保材料 保证金（货值 2%-5% 或预估税款 1.1 倍）/ 银行保函（贸促会标准格式）+ 付款凭证 核销后退还保证金 / 解除保函
授权委托书（委托时） 中英文版，列明代理权限（申报 / 缴费 / 核销），法人签字 + 公章 委托报关行 / 快递商时必备
二、特殊货物专项材料
货物类型 专项材料 办理提示
二手 / 工业驱动 CCIC 装运前检验报告、自动进口许可证（O 证）、数据清除证明 提前 7-10 个工作日办理
木质包装件 IPPC 标识或熏蒸证书 随货同行，单货一致
涉 3C 产品 3C 认证或免办证明 提前在认监委系统申请
过境货物 过境国运输路线说明 + 蓝联使用计划 系统标注 “过境” 并上传材料
三、材料提交与核验要点
提交方式：线上在 CCPIT ATA 系统上传电子件，线下向贸促会上海分会递交纸质件（签字盖章齐全）。
核验标准：单证一致（申请表 / 清单 / 合同 / 运单的货值、数量、型号完全匹配），用途真实（非销售、原状复运），担保合规（保证金足额或保函格式正确）。
常见退补项：清单漏填 HS 编码 / 用途、材料未盖章、担保金额不足、商业目的证明模糊，需 24 小时内补正。
四、上海企业申办时效与费用
材料齐全：预审 2 个工作日 + 缴费领证 3-5 个工作日，合计 5-7 个工作日。
费用构成：手续费（约 1000 元 / 册）+ 保证金（按货值 / 预估税款核算，核销后退还）。