元旦假期快到了,班委和辅导员又要开启“连轴转”模式:“放假通知发群里,消息秒被刷没,怎么确认大家都看到?”“学生到家没?一个个问太麻烦,漏了谁可咋办?”“离校去向统计,收上百份表格汇总,眼睛都花了……”
今年换个聪明办法!试试接龙管家,1分钟发接龙,轻松搞定元旦假期管理,让班委导员少加班!
01放假通知不刷屏,确认进度一目了然
每到放假,班级群最头疼——班委刚发完通知,“收到”“好的”瞬间刷屏,后来的同学翻半天也找不到原消息,总有人漏看。
用接龙管家超简单!直接套元旦放假通知模板,改改内容和注意事项就能发。同学点“参与”就能完成“已阅读”确认,群里不会刷屏。
班委提前导入学生名单,谁确认了、谁没确认,名单上直接标亮。没确认的同学,还能一键提醒,确保通知100%传到每个人!
02安全到家实时报备,位置+签名更放心
学生离校安全最重要,但“到家在群里说一声”太不靠谱:消息刷走了、有人忘记说,导员得翻聊天记录一个个对,累得慌。
用接龙管家创建“安全到家”接龙,直接开位置签到功能!同学到家后提交实时定位(精确到小区/村镇),还能要求和家长一起在线签名,留痕更规范。
导员班委后台一看,谁报备了、位置在哪,全标得明明白白。没报备的名单单独列着,不用挨个问全班,直接一对一联系确认,省心!
03离校去向一键汇总,告别手工整理
统计离校去向是大事,但收几十份甚至上百份表格,手工汇总成Excel,费时还容易填错、漏填。
接龙管家有现成的“离校去向登记表”模板,能统计离校时间、返校时间、目的地、紧急联系人、交通工具这些信息。同学手机上填完,数据自动汇总成规整表格,导员班委一键导出Excel,归档汇报超方便!
这个元旦,用接龙管家管假期,通知不漏人、安全有追踪、去向好统计,导员班委都能轻松过个安心假!
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