“回单上的签名不对,谁签收的?”,“上个月的回单还没齐,对账又要延迟了”,“回单太多了,查找太耗人力”……
物流纸质回单在流转中,容易丢失、污损,签收信息难识别,邮寄回收耗时长,管理存储成本高,查阅难等一直是困扰企业的大问题。
物流源全新推出:开放式、无纸化订单和回单方案
为此,物流源推出了新场景——订单和回单无纸化、数字化方案。打通发货方与收货方之间的信息流,实现订单信息的线上流转,在完成签收后,实时生成有效力的数字化回单,云端存管,有效降低回单流转、邮寄、存管、检索、核对等环节的人力与管理成本。
这是一款真正从企业业务场景和需求出发,以“开放式、高效便捷、易落地、有效力”为核心的物流无纸化解决方案,助力企业一步跨入物流回单数字化管理新时代。
01、发货订单无纸化,无需三联五联单
企业把订单信息同步到物流源系统。物流源系统将生成全局唯一的二维码,发货方打印包含二维码的纸质订单,代替传统的三联单、五联单流转。
02、发货、提货确认,订单信息线上化
发货企业、承运方司机可扫码,线上核对订单和货物信息,在线进行发货、提货确认。同时三个月内,可线上查看订单详情,实现订单信息的线上化。
03、无纸化安全签收,规避签收风险
到货后,普通用户或企业用户扫码,进行身份校验后,根据实际收货情况,线上录入货物异常等信息,并进行无纸化签收,规避代签、冒签风险。
04、实时生成有效力的数字化回单
签收完成,将实时生成有效力的数字化回单,线上回传,代替传统的纸质回单作为运费和货款结算凭证,实现了回单的无纸化、数字化。
同时,发货、提货以及签收过程中的各项证据信息,都将自动记录在物流源系统,并固化在数字化回单中,方便企业全流程追溯。
05、签收结果及回单线上实时回传
订单的签收信息、异常情况、数字化回单,可以直接回推到企业自己的业务系统中,查阅、管理更便捷。
物流源无纸化方案的优势和价值
01、开放式、轻量级、易落地
企业及相关操作人员无需下载APP,不对签收人身份限制,身份校验及无纸化签收也操作简单,物流数据和单据自动传输、保存,证据固化。开放式、轻量级、高效便捷,企业更易推广落地。
02、证据环环相扣,不可篡改
单据流转环环相扣,固化成完整证据链,电子签名及数字化回单的内容不可篡改,保障数据的真实性和完整性。
03、国字头、金融级的认证,效力有保障
由CFCA、中科院国家授时中心,两家国字头、金融级机构提供电子认证,公信力、可靠性有保障。其中数字化货权交接方法,还获得了国家发明专利。
04、通过等级保护测评,数据安全有保障
物流源平台构架安全、完整,已通过了国家信息系统安全等级保护测评,数据安全有保障。
05、实时回传,缩短企业回款周期
数字化回单在签收完成立即生成,实时线上回传,企业随时可进入结算流程,大大缩短了企业回款周期。
06、降低存管成本,查阅管理更便捷
物流单据数字化管理,无需打印、邮寄;数字化回单线上传输、云端存储永久保存,降低了传输,人力检索、存管等成本,查阅管理更便捷。
多年来,物流源一直深耕物流数智化领域,此次推出的无纸化订单和回单方案,帮助企业以更小的投入,解决最实际的纸质回单回收和管理困境,迈出了物流数字化的关键一步。
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