展会搭建收费无统一行业定价，核心按定制化项目核算，以“基础费用+附加费用”为核心，常见计价方式与区间如下（2026年上海市场参考）：

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一、核心收费模块与计价方式

1. 展位类型与基础收费

标准展位（3m×3m）：全包价3000-8000元/个，含基础展板、楣板、射灯、桌椅等，基础设计多免费。

特装/光地展位（18㎡起）：按面积计价，分三档

基础档：800-1500元/㎡，桁架+喷绘/简易木质，简约结构。

中端档：1500-3000元/㎡，木质/钢结构+防火板/亚克力，含LED屏、基础互动。

高端档：3000-6000元+/㎡，异形/多层结构、进口材料、沉浸式/智能互动。

2. 设计费

基础设计：免费或低价（80-120元/㎡），适用于标准展位。

定制设计：按项目总价5%-15%，或200-500元/㎡，高端创意可达1500元/㎡以上。

收费影响：设计师级别、修改次数、方案精细度、成果交付形式。

3. 物料与施工费（占比35%-60%）

结构与主材：普通木质300-800元/㎡，钢结构+铝板800-1500元/㎡，环保/防火材料会溢价。

装饰与设备：灯光100-300元/㎡，LED屏按尺寸与分辨率，展柜800-3000元/组，互动装置单独核算。

人工与管理：占总成本20%-30%，含施工、项目管理、加班/加急（工期<3天可能上浮20%-50%）。

4. 场馆代收代付费用

常见项：场地管理费、水电费、垃圾清运费、特装押金（可退）、证件费，按场馆规定执行，上海主流展馆管理费约20-50元/㎡。

5. 附加服务费用

异地搭建：加收运输费+异地施工补贴（总费用的10%-20%）。

增值服务：多媒体租赁、VR/AR设备、后期拆除、仓储等，按实际需求计费。

二、关键影响因素

面积与造型：面积越大、异形/多层结构，成本呈倍数上升。

设计复杂度：定制化越高，设计费占比越高，方案修改次数影响报价。

材料与工艺：环保、防火、进口材料及复杂工艺（如曲面造型、焊接）会显著增加成本。

档期与应急：旺季人工上涨，紧急整改/加急搭建会额外收费。

三、常见报价模式

总价包干：含设计、物料、施工、运输、拆除，适合预算固定的项目。

分项报价：清晰列明各模块费用，便于核对与调整，适合复杂项目。

按阶段收费：分设计、制作、搭建、拆除等阶段付款，降低双方风险。

四、预算控制建议

提前明确面积、结构、材料等级与互动需求，避免方案反复修改。

优先选择本地搭建商，减少异地运输与人工成本。

复用模块化结构与租赁设备，降低一次性投入。

合同明确场馆代收费用的承担方、押金退还条件及工期延误责任。