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作者丨李亚男

来源丨智联招聘丨ID:zhaopin-com

推荐丨励职派丨ID:xzzhichang

网友说又到了年终总结的时候,总结一句话:活没少干,钱没多赚;班没少加,迟到常犯;减肥常提,零食不断;想辞犹豫,花钱果断。

过去的一年,可能是加不完的班,开不完的会。迎接我们的是心累、疲倦、工作动力丧失……

这种低效燃烧的工作,只会消耗我们的能量。真正高效的工作状态,不该是耗尽,而是流动;不该是咬牙硬撑,而是游刃有余。

四个关键习惯,一起升级你的工作模式,帮你按下新年重启键。

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做减法

砍掉消耗的,只干值钱的

大多数人陷入疲惫,不是因为工作太多,而是因为无意义的工作消耗了绝大部分能量。

人类学家大卫·格雷伯在《毫无意义的工作》中犀利指出,许多岗位本质是“狗屁工作”——即使突然消失,世界也不会受影响,甚至可能变得更好。

而我们,需要给工作做的减法,就是要淘汰这部分无意义的工作,并且把自己的注意力放在能有正收益的工作中。

筛查自己的工作清单,将那些无意义工作筛选出来,比如只为领导观看的复杂周报、开形式大于内容的“汇报会”、处理因系统落后而产生的冗余核对、反复修改格式的PPT、设置不必要的审批节点等。

对于这类无意义工作,可以选择合适的时机,以数据或效率提升为由,提议取消或自动化某项流程。

另外,还要将自己的工作成果可见,比如通过分析,推动了XX流程的优化,预计每月节省XX小时等。

主动去争取那些能够产生量化成果的工作,将重复性工作进行断舍离,对临时的、低价值请求,学会拒绝,可以说:“我现在正在处理一件重要的事,X点后回复你。”

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划界限

开启勿扰模式,专注力开挂


职场心理学中有个“注意力残留效应”——当我们从一项任务切换到另一项任务时,注意力并不会立即转移,部分精力仍停留在前一项任务上。

@Serein说自己经常多线程工作,有时候打着电话顺便处理事情,看起来很卖力,但是实际上自己的专注力不仅被破坏,还很容易出错。这种多线程工作尤其不适合需要思考的深度工作。

在工作碎片化时代,能持续专注就是自己的超能力,我们需要把专注变成可随时启动的模式。

我们可以为自己设计一个专注启动“仪式”。可以是冲一杯特定的茶,播放固定的白噪音歌单,或使用一个物理计时器。通过重复,让这些动作成为大脑进入“工作状态”的开关。

还可以利用正反馈激励,比如使用“任务副本”策略。将一项复杂任务视为一个游戏副本,设定45-60分钟的挑战时间。

在这期间,你唯一的目标就是攻克这个副本。完成后,立即奖励自己一定时间的休息。

夺回注意力主权,你不仅会发现效率倍增,更会体验到那种全情投入的心流状态。这种愉悦感,才是工作本应带来的、最高级的精力补充。

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会摸鱼

会暂停的人,跑的更远

每天下班回家能量告急;列出长长的待办清单,却越干越多;明明坐着工作一天,下班却像跑完马拉松一样精疲力竭。

斯坦福大学研究显示:连续工作超50分钟后,专注力下降37%。工作期间,一直不停下,不仅效率低下,还会倦怠。

俗话说,会摸鱼的人更会工作。摸鱼不是偷懒,是让生产力更上一层楼。摸鱼的本质是科学调整工作节奏,而非消极怠工。

真正的高效工作者不是一直冲刺,而是懂得何时“加油”和“保养”,适当回血,才能让你跑赢工作这场马拉松。

可以利用以下小策略,进行能量回血:

1、微休息:每工作90分钟,强制进行5分钟“精神放空”,比如看窗外、发呆思考等。

2、工位隐形健身:练习几个坐着就能完成的拉伸动作,缓解“久坐成疾”,顺便休息。

3、心理快速充电:午间10分钟“声音冥想”或“正能量播客”,切换大脑频道。

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定程序

从被动响应,到主动调度

最高级的工作模式,是建立一个能自我优化、抵抗波动、甚至能从压力中获益的系统。我们的终极目标就是设计适合自己的工作程序,形成正向循环。

我们可以从一些工作细节中逐步优化自己的工作系统:

1、系统复盘:每周五下午,花30分钟进行“工作系统复盘”,自我审查哪些流程可以自动化?哪些沟通可以更简洁?下周如何优化能量分配?

2、建立能量社交:主动组建或参与一个“无工作话题”的午餐小组或咖啡闲聊。聊爱好、聊生活、聊见闻。

3、践行下班仪式感:建立一个明确的下班仪式,向大脑发出“工作模式结束”的指令。可以是:整理好桌面,列出明天的三件要事,关闭电脑屏幕,或者说一句“今天的工作结束了”。

4、定期系统脱机:在每周或每月,规划一段2-4小时的“无目的时间”。在这段时间里,禁止处理任何待办事项,不允许有“产出”压力。你可以散步、冥想、翻阅一本杂书、甚至纯粹发呆。

设计这一套反脆弱工作系统,其实也是一个身份转变,我们不再仅仅是“任务执行者”和“资源消耗者”,而是要成为工作的“系统设计师”。

最好的工作状态,不是永远在线,而是随时可重启;不是没有压力,而是压力下反向成长。

愿你新的一年,成为自己职场生态的设计者,恣意且自由!

作者简介: 本文首发于公众号智联招聘(ID:zhaopin-com),转载请联系智联招聘。

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