选择展会搭建公司,可以按这几个关键点来筛选和评估:
1. 明确自身需求
先确定:展会类型(国内/国际)、展位面积、预算区间、是否需要设计、是否有特装需求、搭建周期等。
有清晰需求,才能更准确地判断哪家公司更匹配。
2. 看行业经验与案例
优先选择有同行业或类似规模项目经验的公司,熟悉行业展台风格和展会规则。
要求查看近1-2年的实景案例照片或视频,重点看结构稳定性、细节工艺和整体效果。
3. 评估设计能力
看设计团队是否能理解你的品牌调性和产品特点,而不是只做“模板化”设计。
要求提供1-2套初步概念方案,考察其创意、空间利用、动线设计和视觉呈现。
4. 考察施工能力与供应链
了解是否有自己的制作工厂和固定施工团队,而不是层层外包。
询问材料来源、环保标准、安全规范执行情况,以及是否有完善的质量管控流程。
5. 看报价透明度与合理性
报价应明细化:设计费、材料费、制作费、运输费、搭建费、拆除费、管理费等。
过低报价要警惕:可能存在后期增项、材料缩水或服务不到位。
6. 重视沟通与服务意识
前期沟通是否及时、专业,能否主动提出建议(如结构优化、成本控制、现场人流引导)。
是否有专人负责项目跟进,能在短时间内响应修改需求和突发问题。
7. 了解现场执行与应急能力
询问是否有丰富的现场搭建经验,是否熟悉目标展馆的规定和流程。
了解其应急预案:如材料损坏、尺寸不符、加班赶工等情况的处理方式。
8. 核实资质与口碑
查看公司营业执照、相关资质证书,是否有固定办公场所和工厂。
向同行或往届参展商打听口碑,或在网上搜索评价,重点关注“是否按时完工”“质量是否可靠”“是否乱加价”。
9. 合同条款要写清楚
合同中应明确:设计方案确认流程、材料规格、搭建周期、验收标准、增项及变更流程、违约责任等。
付款方式要合理,避免一次性付全款,尽量保留一定比例尾款到搭建完成并验收后支付。
10. 必要时做小项目试合作
如果是长期参展或预算较大,可以先选择一个规模较小的项目试合作,评估其整体服务能力,再决定是否建立长期合作关系。
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