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在企业日常运营中,打印成本和安全问题常常是一笔“糊涂账”。设备混乱分布导致员工“满楼找打印机”,财务部的打印机可能闲置,而市场部的打印机前却排起长队,USB接口的老旧设备成为管理盲区,而敏感文件一旦误打印,信息安全便亮起红灯……这些看似零散的痛点,正悄然吞噬着企业的效率和预算。

在再生时代珠海国际办公展“十四五·中国办公产业创新成果分享会”上,上海弗仕埃信息技术有限公司总经理吴坤桂先生,带来了一套颠覆性的企业级智能打印管理解决方案——Print Cut,其核心正是通过软件定义打印流程,一举破解成本、效率与安全三大核心难题。以下是演讲中的核心观点回顾:

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设备智能匹配,重构打印成本逻辑

传统的打印管理往往是设备的简单叠加,而吴总提出的核心理念是:“在正确的地点放置合适的设备,用合适的流程解决打印痛点。”

通过Print Cut的深度分析,可全面评估企业的打印量、用户动线及应用场景,对打印机群进行系统性优化布局与选型。实践证明,这套方法能帮助企业实现15%-30%的打印成本节约。例如在某大型银行案例中,仅通过流程优化与权限管控,年均打印支出便显著下降。

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全域兼容适配,打造无缝管理生态

面对企业设备品牌杂乱、新旧并存的现状,该解决方案展现了强大的包容性。Print Cut不仅能无缝管理市场上主流的国产与跨国品牌打印机,更能全面适配信创生态。

从统信、麒麟等国产操作系统,到华为欧拉、OpenHarmony(鸿蒙)生态,再到华为云、腾讯云等云端部署,软件实现了从硬件到系统、从本地到云端的全面兼容。这意味着,无论企业的IT基础架构如何演进,打印管理都能平滑过渡,无后顾之忧。

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( 演讲PPT节选 )

安全与追溯双闭环,每一次打印都可控可查

在安全层面,Print Cut构建了“事前权限管控、事中安全输出、事后溯源审计”的完整闭环。

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( 演讲PPT节选 )

演讲最后,吴总向现场观众介绍了Print Cut在半导体制造、汽车、生物医药、教育等行业的广泛应用。对于正致力于降本增效、强化内控与拥抱信创的企业而言,这样一套“软”实力,或许正是解开打印管理困境的那把“金钥匙”。

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更多十四五嘉宾演讲内容将陆续释出,请持续关注再生时代大办公公众号。如想 进一步了解 Print Cut 的相关信息 ,欢迎在评论区留言,或添加再生时代小助理微信:RTVIP68联系我们~

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