根据入管局官网消息，日本在留线上申请系统，终于升级了。
相信大家过去几年在日本线上办理在留资格更新、变更，大概都会有同样的感受：真的很难用。
文件只能上传一个，容量只有 10MB；填写内容必须一次性完成，稍不留神页面失效就要全部重来；身份认证还得额外准备读卡器。
不过日本出入国在留管理厅已于 2026 年 1 月 5 日上午 9 点，正式启用了全新的在留申请在线系统与电子届出系统。官方口径用的是“系统更新”，但从实际变化来看，这已经不是修修补补，而是一次从使用逻辑到功能结构的全面重做。
首先，是资料上传终于回到了“现代系统应有的样子”。
过去困扰无数申请人的问题，只能上传一个文件、容量不够用等问题在新系统中被彻底解决。现在可以同时上传多个文件，总容量也从原来的 10MB 提升到了 25MB。对于需要提交公司资料、纳税证明、补件说明、合同扫描件的人来说，这个变化几乎是决定性的。很多以前不得不反复合并、压缩、删减的材料，现在终于可以一次性正常提交。
其次，是终于加入了填写内容的暂存功能。过去，在线申请最大的噩梦就是：你永远不知道页面会不会突然失效。一旦中断，所有内容只能从头再来。新版系统允许将填写中的内容保存为 XML 文件，下次直接读取继续填写。
第三个变化，对外国人本人来说尤其友好：不再需要 U读卡器。以前使用在线系统进行身份认证，几乎是一个技术门槛，很多人卡在“买读卡器—装驱动—读不出来”的流程里反复崩溃。现在，只要使用手机，通过「MyNa Portal」App 即可完成认证。对大多数在日外国人而言，这一步的门槛被大幅拉低，实际可操作性明显提升。
同时，新系统还对账号体系进行了整合。原本分开的在留申请系统和电子届出系统，现在可以通过一个 ID 统一使用，不需要再在不同平台之间来回切换。这一点对个人用户是便利，对企业人事、学校事务担当、行政书士等群体来说，更是长期以来的减负。
对于公司、学校等机构用户，新系统的友好度也明显提高。过去必须通过窗口或邮寄提交的一些事项，现在可以直接线上完成；账号有效期从原来的 1 年延长至 3 年；金额单位统一为日元；在进行多人一括申请时，系统也更容易定位具体错误位置。这些变化未必显眼，但在实际操作中，都会直接影响效率和出错率。
不过，这里有一个非常重要的提醒，很多人很容易忽略。新版系统中，并不会完整显示旧系统的历史申请记录。原则上，2025 年 12 月以前的申请记录，只有当时仍在审查中的案件，才会显示在新系统中。已经结束的旧申请，大多无法查询。
入管厅也明确建议：如果你未来可能需要用到过去的在留申请记录、提交资料或受理信息，一定要提前截图或打印保存。不要指望“之后再上系统查”，很可能已经查不到了。
总体来说，这一次的系统升级，终于让日本的在留线上申请，开始接近“正常使用”的状态。它并不能解决所有在留制度本身的问题，但至少在操作层面，确实向前迈了一大步。
如果你正在等待在留更新、准备资格变更，或者曾经被旧系统折磨过，这一次，真的可以说一句：终于等到了。
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