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上周三下午三点那场会,小蓝现在想起来还头疼。

明明全员通过的方案,分工都写在白板上了,散会刚过五分钟,坐对面的老李突然拿着笔记本凑过来:“刚说的那个方向,我觉得还是得再议议。”

小蓝当时差点把笔捏断,会上你点头比谁都快,现在跟我说“再议议”?更绝的是,当小蓝翻开会议记录时,老李挠着头来一句:“哎呀,当时光顾着记重点,可能漏了这部分。”

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这种“会议时全懂,散会后全忘”的戏码,职场人多少都遇过。

小蓝这种急性子最受不了这个,在她看来,会议就该像高铁进站,准点发车准点到站,决议定了就得往前冲。

可老李这类同事偏偏像个内存不足的旧电脑,会议结束自动清空缓存,留下一句“我再想想”就溜之大吉。

为啥会这样?不全是责任心的锅。

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心理学里有个“工作记忆模型”,说成年人开会时脑子里能同时装的事就四五个,超过这个数,后面的信息就得把前面的挤出去。

老李当时点头复述,可能只是条件反射,那些话根本没真正进他脑子。

MIT那帮研究大脑的专家更狠,直接甩出数据:边开会边刷手机的人,海马体编码记忆的效率能掉六成。

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小蓝这种“急性子”,大脑就像开了5G模式,前额叶皮层高速运转,做决定快得很,但缺点是没耐心等别人缓冲。

她常挂在嘴边的话是:“方向对了就赶紧干,磨磨蹭蹭黄花菜都凉了。”

可老李这类“慢节奏选手”,思维方式更像2G网络,发个消息都得转半天圈。

他们不是故意拖后腿,而是天生对“确定感”要求高,方案不琢磨透,晚上觉都睡不香。

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《组织行为学》里管这叫“风险规避型决策模式”。

简单说,急性子怕“错过机会”,慢节奏怕“做错决定”。

就像小蓝急着推进项目时,老李总在纠结“万一客户不喜欢怎么办”,等老李终于点头了,小蓝又嫌“黄花菜都凉透了”。

两种思维撞在一起,不散会就吵起来都算客气的。

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那有没有办法让5G大脑和2G内存和谐共处?还真有。

去年我们部门试过“视觉锚定术”,每次开会当场画思维导图,谁负责啥、啥时候交,用不同颜色标得清清楚楚,所有人签字拍照发群。

你还别说,以前老李总说“记不清”,自从有了这张图,他工位上贴得比谁都牢,毕竟白纸黑字赖不掉。

光有图还不够,还得搞“闭环确认”。

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现在我们规定,散会前每个人必须说一句“我周五前交修改版”这种具体承诺,24小时内再发封邮件敲定。

有次新来的实习生忘了回复,被主管盯着问了三天“收到没”,后来再也没人敢当“失忆症患者”。

某互联网公司用这招后,决议执行跑偏的情况少了快一半,这可不是我瞎吹,2024年《职场沟通效率报告》里写着呢。

当然啦,最关键的还是互相理解。

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小蓝现在学会了开会前先给老李发份议题,让他提前琢磨,老李也知道了小蓝急着推进不是针对他。

上个月项目庆功宴上,老李还跟小蓝开玩笑:“以前我以为你催命,现在才知道你是怕我这脑子关键时刻掉链子。”

说到底,职场不是短跑比赛,而是场需要配合的接力赛。

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急性子别总嫌队友慢,慢节奏也别老想着“再等等”。

毕竟方向一致了,哪怕有人跑快点有人跑慢点,总比全员在原地打转强。

下次再遇到“会议失忆症”,不妨试试这几招,总比散会后拍大腿后悔强,你说对吧?

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