参加美国展览会 / 交易会的货物用 ATA 单证册，核心是 “贸促会申办→美国海关通关→复运核销”，可实现免税免担保快速通关，单次停留最长 6 个月，单证册有效期 1 年，以下是可直接落地的实操指南：
一、核心适用与限制
适用货物：展会陈列品、商业样品、参展设备（不含消耗品、违禁品、食品药品等），需原状复运U.S. Customs and Border Protection。
美国海关规则：认可 ATA 单证册，临时进口免关税、免担保，单次停留不超 6 个月，超期需提前申请延期（最长可再延 1 年，需转 TIB）。

禁止情形：货物用于销售 / 赠送、长期滞留、涉及濒危物种 / 受控化学品等，需单独办许可证。
二、申办材料（贸促会官方要求）ATA
材料类型 具体文件 要求
基础材料 ATA 申请表 官网填报，注明美国展会信息
货物总清单 列明品名、型号、数量、单价、总价、用途
身份证明 企业营业执照 + 法人授权书，个人身份证
展会证明 邀请函 + 展位确认书 含展会名称、时间、地点、展位号
辅助材料 货物照片 标注品牌型号，便于海关查验
担保材料 担保金（货值 10%–30%）或银行保函
三、申办流程（全程 3–5 个工作日）ATA
账号注册：登录中国贸促会 ATA 系统注册并验证邮箱。
线上申报：填报申请表、上传货物清单与展会证明，提交审核。
缴费领证：审核通过后缴工本费（约 1000 元）+ 担保金，3 个工作日内领取单证册（可邮寄）。
有效期：单证册有效期 1 年，可多次出入境，美国单次停留≤6 个月。
四、美国通关实操（入境 + 出境）
入境申报
抵达口岸后，向 CBP 出示 ATA 单证册、货物清单、提单 / 运单、商业发票。
海关核对货证一致性，在单证册上签注进口日期、口岸、签章后放行，无需缴税 / 担保。
注意：非工作时间通关需提前联系海关，确保有熟悉 ATA 流程的关员在岗。
展期管理
货物仅用于展览，不得销售 / 赠送；损耗需记录，复运时说明。
超期需在单证册到期前申请延期，转 TIB 可再延 1 年，否则将面临罚款（超期 90 天内罚 25% 关税 + 10% 罚金）。
复运出境
展会结束后，凭 ATA 单证册向 CBP 申报出口，关员签注出口日期、口岸并签章。
保留所有签注页复印件，用于回国核销。
五、回国核销与退担保（30 天内完成）
货物复运入境后，30 天内向海关提交复进口证明与 ATA 单证册。
海关核销后，贸促会在 10–15 个工作日内退还担保金（无违规）。
丢失 / 损坏需补缴关税，否则担保金将被扣除。
六、风险规避要点
清单准确：避免漏报 / 错报，确保与实际货物一致，防止归类争议。
签注完整：入境 / 出境时务必让关员完整签注，否则影响核销。
延期提前：超期前至少 15 天申请，避免罚款与扣货。
消耗品处理：宣传材料等消耗品单独列清单，不纳入 ATA，按合理数量放行。
七、常见问题处理
问题 解决方法
单证过期 到期前转 TIB，提交申请与担保，最长再延 1 年
货物丢失 立即向 CBP 报备，补缴关税，凭缴税凭证核销
归类质疑 提供技术规格书、展会证明，证明货物仅用于展览