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你会对笔记进行系统性的管理吗?如果没有,随着记录和剪藏的内容越来越多,查找和分类反而会成为一种沉重的负担。

今天分享 3 套经过实践检验的笔记标签管理方法,帮你建立一套高效、可持续的个人知识体系,让笔记“活”起来。

01/PARA 法:基于“行动”的分类

大多数人习惯按“主题”分类,比如:心理学、职场、摄影。但当你有一篇涉及多个主题的笔记时,你就会纠结了。

由 Tiago Forte 提出的「PARA 法」解决了这个纠结,它不问这篇笔记“是什么”,只问“我现在用不用它”。也就是说,它的核心逻辑是:不按“主题”分,而按“截止日期”或“有用程度”分。

  • P (Projects) 项目:正在进行的、有明确截止日期的任务。

  • A (Areas) 领域:需要长期投入、保持高标准的职责(如:理财、健康)。

  • R (Resources) 资源:你感兴趣的百科知识,暂时用不到但以后可能有用。

  • A (Archives) 归档:已经完成或不再需要的项目和领域。

为了解决“收纳”问题,还可以增加的一个前缀I :(Inbox,收件箱),即IPARA。所有的灵感、随手记、网页剪藏先通通丢进这里。

举例说明

01 [Projects] 项目

特点:有明确的截止日期,完成后即可归档到A (Archives) 。

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这样命名,可以利用数字前缀(00-04)进行排序,确保 Inbox 永远在最上面,Archives 永远在最下面,防止笔记本乱跳。

看到笔记时,先问自己:“我最近在做这个项目吗?” 是就放 P;“这是我要长期管的事吗?” 是就放 A;“只是以后可能看看?” 就放 R。当 1.01 项目 结束,直接拖进 04 归档,让笔记流动起来。

02/杜威十进制分类法:追求秩序感

如果你觉得 PARA 太过灵活,喜欢像图书馆那样严丝合缝的秩序感,那么起源于 19 世纪的 杜威十进制法,能让你的笔记更加井井有条。它使用数字编号来锁定位置:

  • 第一级:建立大类。把生活拆成 10 个大领域,给一个 10 位数范围的编号(如:10-19 个人成长,20-29 职业工作,30-39 兴趣爱好)。

  • 第二级:细分子类。大类下用 1 位数细分(如:11 财务管理)。

  • 第三级:精确到项目。加小数点定位(如:11.01 银行账单)。

举个例子:

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03/ACE 标签法:让知识“链接”起来

来自 YouTube 效率大神 Nick Milo提出的核心概念。它将标签分为三个核心维度:

1. A - Atlas (地图/索引):它不存放具体的碎片笔记,而是作为“高层视图”,将相关的笔记标签链接在一起。

例:一个名为 「摄影 Atlas」的标签,里面像目录一样链接了“构图”、“光影”、“器材”等子标签。

2. C - Calendar (日历/日志):与“时间”相关的笔记记录。

包括每日记录、周计划、月度复盘以及特定日期的会议纪要。它记录了你的思考轨迹,是捕捉灵感的入口。

3. E - Efforts (投入/项目):对应你当前正在进行的具体行动。类似于 PARA 中的 Projects,但更强调“正在付出的努力”。

例:正在撰写的文案、正在筹备的婚礼、正在学习的某门课程。

知识流转逻辑:在 Calendar 发现灵感 → 在 Efforts 落地执行 → 在 Atlas 沉淀成永恒的知识地图。

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那么,如何选择最适合你的系统?

  • 你是行动派:选 PARA,它会让你的笔记成为完成任务的燃料。

  • 你是秩序控:选 杜威十进制,它会给你极大的掌控感。

  • 你是深度思考者:选 ACE,你会享受知识互相碰撞的乐趣。

知识是流动而非静止的宝藏,别再让你的笔记“沉寂”了,先选一套适合自己的方法,在你的印象笔记里试运行一周吧!

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