用质量思维做成本管理,实现质量与利润的双赢
在企业经营中,“质量”与“成本”常被看作一对难以平衡的矛盾。很多管理者认为:提高质量必然增加成本,而降低成本则可能牺牲质量。
但事实恰恰相反——真正卓越的质量管理,能够在保障质量的同时有效降低成本。这正是质量部在年度工作计划中,将“成本控制”纳入重点模块的原因。
虽然成本控制并非质量部的唯一职责,但质量管理与成本控制却息息相关。每一次不合格、返工、报废、客户投诉、产品召回,背后都对应着巨大的成本损失。唯有通过系统的质量管理,才能真正实现“高质量、低成本”的经营目标。
一、为什么质量部要关注成本控制?1. 质量成本的构成
质量成本,是企业为保证产品或服务质量所支出的全部费用,通常分为四类:
预防成本:为防止不合格品发生所投入的费用,如体系建设、培训、工艺优化、设备维护等。这是一种“投资型成本”。
鉴别成本:为发现不合格品所支出的费用,如检验、测试、检验设备折旧等。应通过加强预防逐步减少。
内部失败成本:产品交付前发现不合格所造成的损失,如返工、报废、停工损失等。
外部失败成本:不合格产品流向客户后产生的损失,如召回、赔偿、品牌形象受损等。这是最昂贵、最应避免的成本。
假设一家零部件企业每月生产10,000件产品,不合格率为1%。
若采用被动检验模式:
50件在出厂前发现 → 返工、报废成本5,000元
50件流入客户 → 召回、赔偿成本50,000元
月度质量成本共计:55,000元
若采用预防管理模式:
预防投入5,000元(工艺改进与培训)
不合格率降至0.1%,10件不合格 → 返工成本500元
月度质量成本共计:5,500元
通过预防性质量管理,质量成本下降90%,利润显著提升。
3. 质量成本与利润的关系
在制造业中,质量成本通常占产品成本的10%~30%。
若能将质量成本从20%降至10%,企业每生产一件产品,便能多出10%的利润空间。这种改善,足以改变企业的市场竞争力。
二、质量部成本控制的四大支柱支柱一:不合格品成本的控制
核心理念:减少不合格品发生,是成本控制的第一源头。
关键举措:
建立不合格品成本统计与分析制度,定期进行帕累托分析。
深入开展根本原因分析(5Why、鱼骨图等)。
制定并落实预防措施,如工艺改进、设备维护、培训等。
定期评估预防效果,持续优化。
核心理念:以最优方式实现检验有效性与成本平衡。
关键举措:
优化检验策略:根据风险与数据决定是否采用抽样检验。
升级检验设备:自动化检验替代人工检验,提高效率。
加强人员培训:提升检验准确性与效率。
利用检验数据:通过SPC分析过程波动,提前预防不合格。
核心理念:投资要精准,改进要有回报。
关键举措:
识别高收益的改进项目(如工艺优化、自动化检测)。
进行成本效益分析,计算投资回报期。
明确项目优先级,聚焦高ROI项目。
持续跟踪实际效果,调整策略。
核心理念:把控供应链质量,减少源头性损失。
关键举措:
评估供应商质量成本与不合格风险。
协同供应商进行质量改进。
在采购决策中平衡“价格—质量—全生命周期成本”。
与优质供应商建立长期合作机制,降低整体供应成本。
为确保成本控制落实到位,年度计划应包含以下重点:
建立质量成本统计与分析体系
明确成本构成与趋势,形成可追踪的数据基础。设定不合格品成本降低目标
例如:从产品成本的5%降至3%,并制定清晰路径。推动质量改进投资与评估机制
严格筛选改进项目,确保投入产出比合理。强化供应商质量成本管理
通过评估与协同改进,优化采购成本结构。提升员工成本意识
让全员理解:每一个质量问题,最终都会转化为成本。
常见误区
后果
避免方法
只看成本,不顾质量
不合格增加,总成本上升
质量与成本应统一管理
忽视预防投入
失败成本暴增
把预防视为长期投资
成本分析停留在表面
找不到主要浪费源
深入数据分析,聚焦关键成本
改进项目评估不严
投资回报低,浪费资源
做好成本效益分析与ROI评估
忽视供应链成本
来料不合格率上升
加强供应链协同质量管理
成本控制与质量改进脱节
措施互相抵消
建立跨部门协同机制
五、执行与监控机制执行机制
明确职责分工,落实到人。
制定年度计划与阶段目标。
分配人力、物力、资金等资源。
建立配套制度与标准化流程。
建立KPI指标体系(不合格品成本、ROI、供应商质量成本等)。
定期(月度/季度)进行评估与数据分析。
及时反馈与持续改进,形成闭环管理。
通过科学的不合格品控制、检验优化、改进投资评估与供应链协同,质量部能够在保障质量的同时,推动企业实现利润增长与竞争力提升。
质量与成本从不是对立的。
真正的管理智慧,是用高质量实现低成本,用精益思维创造高效益。
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