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近日,用友承建的山东高速集团财务共享平台建设项目顺利验收。本项目通过用友BIP大幅提升山东高速集团财务管理运营效率与智能化管控能力,实现数据融通与业财一体,为山东高速集团高质量发展提供坚实基础。

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万亿国企转型痛点:从“规模扩张”到“精细管理”的跨越

作为山东省属骨干国企、世界500强企业,山东高速集团资产总额超1.7万亿元,业务横跨交通、工程、金融、新能源等20余行业,运营网络遍及全球。在“一体两翼三驱动”战略引领下,集团实现了从传统基建向现代化交通产业集团转型。面对“资产规模大、业态差异大、地域分布广、核算体系杂”的挑战,传统的分散式财务管理模式已难以满足经营需求,建设财务共享中心成为集团数智化转型的必然选择。

项目建设源于政策引导与内生需求的双重驱动。山东省国资委将山东高速集团列为首批财务共享建设试点,国务院“建设世界一流企业”的指导意见提出了更高要求。同时,集团自身财务管理面临三大瓶颈:

一是“重事后、轻事中”,会计核算偏事后记录,事中控制薄弱;

二是业财融合不足,数据洞察力弱,难以支撑战略决策;

三是风险防控滞后,缺乏系统性管控能力。

因此,集团确立了构建“会计核算、财务监督、数据服务和人才培养”四大中心于一体的智慧共享平台目标,推动财务从“记录价值”向“创造价值”跃升。

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用友BIP赋能:构建“一主多分、数智协同”的财务管理体系

山东高速集团依托用友BIP智能财务解决方案,让业财融合连接成网。通过财务共享平台与项目、合同、人力等业务系统进行集成,实现数据、流程自动流转,通过业财数据规范,把分散的业务、财务数据统一沉淀,实现数据价值集中释放,支撑企业数据驱动决策。在破解“数据孤岛”与“流程冗余”难题的同时,强化风险管控,助力精细化管理与智能化升级。

项目以“六个统一”即会计政策统一、会计科目统一、审核规范统一、表单设置统一、共享流程统一、数据标准统一为出发点,采用“三步走”策略扎实落地,重塑财务共享体系:

第一步:数智筑基,试点先行。聚焦顶层设计与标准统一,完成业务咨询、数据清洗、流程优化,将四个分中心合并为集团共享中心,并选取试点单位成功上线。

第二步:能力建设,全面推广。深化智能应用,优化OCR票据识别、扩展RPA场景、构建分析报告,完成1300余家单位的全面推广,实现从“建起来”到“用得好”的跨越。

第三步:持续运营,融合深化。响应境外核算、新并购单位及外部系统对接需求,与业财中台、资金系统、路桥平台等全面集成。截至2025年底,上线单位已超2800家,平台深度融入业务,迈向“融得深”的高质量发展阶段。

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项目价值:效率、风控、数据赋能全面升级

通过建设财务共享平台项目,山东高速集团在财务领域实现了从“传统核算”到“智能管控”的跨越,在效率提升、风险管控等方面均取得突破性进展,为集团数智化转型注入强劲动力。

一是运营效率显著提升。构建完整的标准化体系,深度融合RPA机器人、智能审核规则引擎等先进技术,实现了全流程自动化处理。2025年末,财务共享中心上线法人单位1153家,核算主体2849个,全年作业量300余万次,凭证自动化率92.99%,单据审核自动化率40.73%。通过智能填单、自动审核等功能的深度应用,使财务人员专注于异常处理和价值创造活动,提升整体运营效率。

二是风险管控全面强化。

第一,依托业财中台打通业务系统和财务系统,确保各环节数据统一管理与分析。

第二,财务共享借助专业化分工与规范化处理,增强会计核算管控能力,提高主数据与智能填单的准确性。

第三,创新搭建客商负面清单,实现对客商风险的精准画像与动态管控,已将290家客商纳入负面清单。

第四,加强数据监督管理,实施全方位、立体化数据分析,构建核算、分析、预警与管控四位一体管理体系,切实提升集团财务体系在“支持决策、服务业务、创造价值和风险防控”的功能作用。

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价值引领 未来可期

山东高速集团在财务数智化转型进程中,凭借扎实的管理会计创新实践,接连斩获“CGMA全球管理会计2022年度中国大奖最佳管理会计实践”、“山东省财政厅2022年度优秀企业会计案例”、“第四届中国智能财务最佳实践年度综合大奖”。这一系列来自国际权威机构、顶尖学术科研平台及省级财政主管部门的第三方评价,不仅是对山东高速集团财务管理工作的高度认可,更彰显了其在财务数智化转型中的领先地位。

山东高速集团财务共享平台的建设与运营,是大型国企以数字化转型驱动管理变革的典范。通过“统一标准、流程重构、技术赋能”,集团实现了财务运营的标准化、自动化与智能化,有效破解了规模化管理难题,强化了风险管控,释放了数据价值。展望未来,持续深化运营的财务共享中心,必将进一步赋能业务、支撑战略,护航山东高速集团在高质量发展的道路上稳健前行。

(用友网络)