在许多公司,售后部门与质量部门常常陷入这样的协作困境:
售后团队是问题的“接收端”,每天处理各种客户反馈,但信息往往停留在报修工单里,而质量部门是问题的“解决端”,很需要一些真实、及时的一线数据,用以改进产品。两个部门需要为“产品问题”实现信息同步、责任追溯、加快改进周期。但通常,这个协作不是很顺畅,导致产品问题反复出现,客户满意度在无形中流失。
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解决这个问题的关键,在于构建一个以数据为纽带、以闭环为目标的协作流程。这正是“微售后智能客服系统”可实现的场景。
1、系统实现终端信息采集
传统客服依赖文字描述,故障定位困难。微售后支持与客户通过语音、文字、短视频、一键视频通话等方式,了解产品问题,售后工程师可以远程“亲眼看到”故障现象,甚至指导客户现场排查,这些精准的信息,可以为质量部门提供了堪比亲临现场的一手问题实录。
2、售后问题实时数据分析
售后数据不再沉睡于表格。微售后内嵌的实时数据看板,让问题一目了然。
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3、流程闭环缩短反馈路径
系统通过权限设置,将数据分析共享给质量部门。质量工程师可快速发现问题,从发现、分析到改进,缩短了流程。形成了“客户反馈 → 售后解决 → 质量分析 → 改进实施 → 效果验证”的完整数字闭环。
使用微售后系统,售后部门与质量部门可基于同一套数据、同一个平台协作,带来的收益也是双向的。质量部有了一手数据,对于产品设计迭代、供应商评估筛选、生产工艺优化更为真实的依据。而售后部门,可以看到反馈的问题驱动产品升级,团队价值感和成就感大幅提升。而企业也真正实现了 “以客户为中心” 的售后管理。
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