一、客户背景与痛点
某大型央企（世界500强，多家省级分公司） 文档管理现状：
各分公司使用独立文件服务器/NAS，形成数据孤岛；
总部无法实时汇总经营数据，跨省协作依赖邮件/U盘传递；
涉密资料存在非受控外发风险，不符合等保2.0要求。
其核心需求为：
分公司数据独立存储管理，仅向总部同步必要数据；
总部可全局监管，分公司仅能访问总部下发及本省数据；
敏感数据禁止跨省流通，全流程审计留痕。
针对该央企“集中管控与分布自治”并存的复杂需求，云盒子提供分布式文档云存储与一体化管控平台解决方案。
方案通过逻辑统一、物理分散的部署架构，在实现各省数据本地化独立存储与管理的同时，为总部构建了全局性的数据视图与精细化管控能力，从存储、协作、流转到审计，全面满足等保合规与集团化统一治理要求。
二、方案架构设计
1. 分布式节点部署模型
总部节点
各省公司节点
部署位置
集团数据中心
各省分公司机房
数据范围
总部业务数据+全量汇总数据（各分公司上报文件）
本省业务数据+总部下发文件+高频共享文档缓存（如政策文件）
权限逻辑
管理总部数据，共享数据可统一下发至各省，各省上报数据不可直接修改
仅管理本省数据，无权访问其他省节点，共享数据由总部授予“下载”或“预览”权限
2. 数据流向与权限控制
纵向贯通：
总部下发：通过“红头文件通道”强制推送至各省节点（如政策制度、任务模板），自动继承总部权限模板；
省分上报：分公司选择文件后触发审批流，总部审核后自动归档至管控节点指定目录。
横向隔离：默认禁止跨省互访，如需协作需总部审批后开通互访通道（支持自动过期+操作审计）。
3. 安全增强设计
三重数据保护：
1) 总部管控节点与省级节点间通过加密隧道通信，数据落地解密后存入独立存储池；
2) 敏感文件（如财务报表）启用沙箱保护，跨域分享时禁止下载另存、截屏、复制；
3) 外发文件强制添加溯源水印（含操作者IP/时间/身份信息）。
合规性适配：支持等保2.0三级要求（日志留存6个月+双因子认证）；适配国产化环境（麒麟OS+达梦数据库+鲲鹏服务器）。
三、核心功能亮点
1. 分级管控体系
总部超级视图：实时监控各省存储使用率、文件活跃度、风险操作告警等
省级自治管理：可自定义省内部门权限结构（如“省公司-地市分公司-科室”三级），同时独立设置本地审批流程、密级标签、归档策略。
2. 智能数据同步
策略化同步引擎：总部下发文件时，可指定同步范围（如仅省级管理员可见/全员可见），省级上报支持断点续传。
跨域加速能力：利用央企现有SD-WAN网络，智能选择最佳传输路径（延迟降低50%+）；高频访问文件自动缓存至边缘节点（如总部下发的年度计划PPT）。
3. 全生命周期审计
操作追溯：记录文件创建、修改、分享、删除全链路操作；支持文档关键版本回溯及文档修改前后内容对比。
风险预警：实时识别异常行为（如大批量下载），自动触发阻断；可内置敏感词库（可自定义）。
四、部署效果对比
指标
改造前
云盒子部署后
数据汇总时效
月度人工报送（3-5天延迟）
实时自动同步
跨省协作效率
邮件传递（平均2小时）
在线协作+安全外发（5分钟完成）
IT运维成本
各省独立维护（年300万+）
集中管控+本地自治（年170
万）
在安全合规与高效协作并重的当下，云盒子成功为该央企构建了统一管控、分布自治的文档管理体系。我们深信，这一成熟方案同样能为面临数据孤岛与管控难题的集团企业提供破局之道。
欢迎与我们联系，共创安全智能的协作新篇章。
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