在民办学校的运营过程中，有时会遇到学生欠缴学费的情况，有的学校欠费比例还比较高，已经对学校的正常运转造成了影响。面对这一问题，民办学校可以采取哪些合法处置措施呢？以下将详细阐述。
一、书面催告：固定催款事实，履行通知义务
学校应首先以书面形式，如催告函、邮件等，向学生或其家长催缴学费。在催告函中，要明确欠费金额、缴费期限，例如可设定 15-30 日的缴费期限，同时说明逾期未付的后果，如后续将采取协商还款、限制权益、法律途径等措施。
书面催告有着重要意义。一方面，它能够固定催款事实，避免在后续纠纷中，对方否认收到催款通知。另一方面，这也符合《民法典》第五百七十七条关于违约责任的规定，即当事人一方不履行合同义务的，对方有权要求其履行。学校催缴学费时，书面催告函及送达凭证，如快递单号、签收记录等，将成为后续诉讼的关键证据。
二、协商还款计划：柔性解决，保障双方权益
对于有还款意愿但暂时经济困难的学生，学校可依据相关规定与其协商制定分期还款计划，并签订书面协议，在协议中明确每期还款金额、时间以及违约责任，如逾期利息等。这一措施符合《民法典》第五百零九条全面履行义务中的“自愿原则”。它既体现了学校的人道主义关怀，给予经济困难学生一定的缓冲时间，又通过书面协议约束学生履行还款义务，保障了学校的合法权益。在实践中，多数学校会优先选择这种方式，以避免激化矛盾。
三、依校规限制部分权益：合理约束，避免过度处罚
若学生无正当理由长期拖欠学费，学校可依据校规对其采取一定限制措施，如限制参与部分课程、考试、评优等教学活动。但在此过程中，需要注意限制措施需符合合理性和比例原则，不能过度处罚学生，如直接取消学籍。
四、收集证据：为司法救济途径做准备
依据相关规定以及《民事诉讼法》第六十七条关于证据责任的要求，学校需要收集以下证据：一是学生的入学登记表，以此证明双方存在教育服务合同关系；二是缴费通知书，证明学费金额及缴费期限；三是已提供教育服务的证明，如考勤记录、成绩单、课程表等；四是与学生或家长的沟通记录，包括短信、微信聊天记录、电话录音等；五是书面催告函的送达凭证，如快递单号、签收记录等。
五、提起民事诉讼：司法救济，强制履行
若学生经催告后仍拒不缴纳学费，学校可依据相关规定向法院提起民事诉讼，要求学生支付欠缴学费及逾期利息。这依据的是《民法典》第五百七十九条关于金钱债务的履行以及第五百七十七条关于违约责任的规定。
在实际处理过程中，学校应优先选择“协商还款计划”，这种方式相对温和，能够避免诉讼带来的时间和精力消耗。若学生有抗辩理由，如服务质量问题，学校需先解决争议，例如对课程进行整改，待问题解决后再行催缴。若学生恶意拖欠学费，学校可委托律师发《律师函》进行催收，若学生仍不履行缴费义务，再向法院起诉。
综上所述，民办学校在催缴学费时，应遵循“先催告、后协商、再法律”的顺序，这样既能维护学校的合法权益，又能保障学生的受教育权，实现学校与学生的和谐共处。
文源 | 源真法律人（2026年1月9日）
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