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界面体验更佳
用对象替代文件夹或数据库
非常适合时间管理
支持网络扩展
我曾经把每个笔记、草稿、项目和清单都保存在 Notion 里。我的所有页面都在一个工作区中，但很快就变成了杂乱无章的数字信息。 Notion 功能强大，但有时感觉就像拖着一个装满砖头的行李箱，因为同时发生的事情实在太多了。因此，本该帮助我整理生活的工具最终只是成为了又一个麻烦。
到目前为止，我尝试了几种 Notion 替代品，并发现了一些真正的好东西。最终，我发现了 Capacities。它被认为是最顶尖的个人知识管理应用之一，所以我必须试一试，结果真的让我感到惊讶。它的结构与 Notion 有些相似，但有许多关键的不同之处，这些不同之处最终让我想要换用。以下是我到目前为止的使用经历……
用户界面好得多
Capacities 是一个更平静、更直观的工作区
Capacities 确实让上手的时间比预期的要长，但一旦我进入，就觉得是值得的。我遇到了比 Notion 更简洁明了的界面，立刻感觉可以深入使用而不会感到压力。侧边栏设计简洁，顶部是你的工作区，下面是创建新内容的选项。你首先会被引导到日历视图，可以按天、三天、一周或一个月查看。这是一个很好的方式，可以立即概览过去、现在和即将到来的项目，而无需去找它们。
通过“新内容”按钮，您可以创建页面、表格，并插入图像、链接等。您创建的每个内容项都会被归类到一个称为“对象”的部分（稍后会详细介绍）。每个内容项都会在自己的页面中展开，您可以在页面上添加标题和文本。就像 Notion 一样，文本区域允许您使用斜杠命令插入标题、表格、列表、代码等。此外，您可以链接到其他页面，插入网页链接，并创建标签。
这就是全部了。乍一看可能有点简单，但这只是因为 Capacities 去掉了多余的视觉元素。您所需的项目和知识管理的所有功能都能在几次点击内轻松找到；您不用担心任何东西会藏起来，也不用看一堆教程就能学会怎么用。
用对象替代文件夹和数据库
这是一种全新的任务管理方式
对象是 Capacities 的独特功能。正如前面提到的，您在 Capacities 中创建的每一种内容都被称为‘对象’。它们是可重用、可定制和可链接的条目，组成了您在应用中创建的所有内容。对象最显著的特点是它们取代了传统的文件夹和数据库。
对象分为多个类别，比如表格、页面、网页链接、图像、会议等。在每个类别中，您会找到相应组的相同对象。例如，我创建的每个表格都进入表格类别，我插入的每个图像都进入图像类别。从那里，我还可以把它们整理到集合中，或者在我的工作区之间互相链接，从而有效地创建一个数据库。此外，每个对象类别都有一个自定义视图来展示条目，您可以选择将它们显示为列表、看板或带卡片的墙。
有很多对象模板可以帮助你快速入门或节省时间。例如，项目模板已经包含了状态、时间范围和合作者这几个属性字段。但有意思的是，你可以完全自定义对象，添加自己想要的属性，比如数字、日期、复选框、标签等等。这个系统比 Notion 的数据库更容易上手。
这非常适合时间块安排
我使用分组和日历视图来实现
虽然 Capacities 没有专门的时间块安排功能，但你仍然可以在日历视图中使用分组功能来设置类似的结构——这也是我主要使用这个应用的方式。在创建对象后，使用斜杠命令调出命令选项并选择分组。这本质上是一个块元素；你可以根据需要创建任意数量的块，并在里面插入更多元素来构建层次结构。这些垂直堆叠的“块”就像时间块安排一样。
这也是 Capacities 的日、周、月格式视图发挥作用的地方，因为以这种方式查看我的时间块更好。它让我更好地了解我的任务和项目是如何融入我的一周的，而不是将它们视为单独的页面。一切看起来干净简约，让我比在 Notion 中更容易找到我的任务。
它有网络扩展
直接将网页保存到您的 Capacities 空间
Capacities 为 Chrome、Firefox、Edge 和 Safari 提供浏览器扩展。这些扩展可以让你直接把网页保存到 Capacities 空间，并会自动归类到 Weblinks 类别。使用这个功能非常简单。我只需要安装扩展，然后在想保存的网页上打开它，添加一些笔记和标签，然后点击保存。这样我就不需要手动把网页链接复制到笔记里了。
Capacities 是一款越用越能展现其魅力的应用，同时保持简单和专注。我对 Notion 提供的功能表示尊重，但 Capacities 更符合我的工作流程 和我对简约导航的需求。
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