马克·曹-桑德斯,他是科技公司Filtered.com的首席执行官。他通过10多年的亲身实践,将时间盒管理法系统化地写成了书。说到时间管理,可能很多人都有这样的困扰:明明一天忙忙碌碌,晚上躺在床上回想,诶,我今天到底干了什么?好像很忙,但又好像没干成什么特别重要的事。或者,原本计划要做的很多事情,都还没做完。我们明明有那么多效率工具——手机上装了一堆清单应用、时间管理App,电脑里有各种项目管理软件,可为什么反而比以前更疲惫、更手忙脚乱呢?
问题就在于,我们有工具,但缺乏一套系统性的方法来管理时间和注意力。就好比你有一堆很好的食材,但不会做菜,这些食材对你来说也没什么用。然而,当一些人还在为时间不够用而焦虑的时候,另一些人却能创造出让人震惊的效率奇迹。
美国知名杂志《连线》曾经发表过一篇文章,题目叫《特斯拉时间,马斯克的高效管理》。这篇文章通过对比马斯克旗下企业和主要竞争对手的项目耗时,揭示了一个惊人的效率差异。比如,同样是造火箭,他的公司SpaceX花费的时间,只有竞争对手贝佐斯的蓝色起源的六分之一;同样是造自动驾驶汽车,他的公司特斯拉花费的时间,是老牌车厂福特的四分之一;还有挖隧道,他的公司The Boring Company花费的时间,只有传统地铁的十四分之一。
最后,这篇文章对马斯克所有业务和同行的耗时比做了一次数学平均,结果是1:7.83。这意味着,马斯克一年完成的工作量,几乎是别人的八倍。
而且要知道,马斯克同时管理着很多家公司:特斯拉、SpaceX、社交媒体平台X(就是以前的推特),还有Neuralink、The Boring Company等等。一个人同时管理这么多家公司,还能保持这么高的效率,这是怎么做到的?
《埃隆·马斯克传》的作者沃尔特·艾萨克森在一次采访里,透露了一个有意思的发现。他说,他原以为马斯克是一个多任务处理者,就是那种可以同时做很多事情的人。但是经过深入观察之后,他发现并非如此。
马斯克其实是一个序列任务处理者。什么意思呢?就是马斯克会自行安排日程,按优先级规划任务,然后在一个特定的时间段内只专注做一件事情。做完这一件,再做下一件。这种时间管理方法就被称作时间盒,英文叫timeboxing。简单来说,时间盒就是事先规划任务,按优先级把那些最重要的任务分配到不同的时间段里,规定好开始时间和结束时间,就像把它们锁进盒子里,然后一次只做一件事情,专注执行,以实现高效产出。
听起来好像很简单,对吧?但是,这个简单的方法背后,其实有很深刻的科学原理。而且,要真正用好这个方法,你也需要掌握一些具体的技巧和注意事项。如果你觉得自己在工作、学习或者日常时间管理中有下面这些问题,那么今天可以认真听一听:
一,选择焦虑。每天不知道先干这个还是那个,感觉没有条理。
二,注意力分散。感觉自己老是分心,注意力被各种信息碎片化地切割。
三,拖延症。
四,成就感缺失。
五,工作生活失衡。
使用时间盒这个方法,能帮你很大程度上改善这些问题。我从上半年拿到这本书,到现在已经实践这个方法有半年,亲身验证的确非常有效。
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