职场有时很无奈。
你经过几番努力,打败了一众竞争者,终于得偿所愿,坐上了那个心心念念的位子。原以为自己可以像前辈们一样,长袖善舞。结果等到自己站在舞台上,灯光一打,才发现自己根本不知道怎么舞。从前所有的训练和准备,此时一无用处。
这个时候,不必过于沮丧。这恰恰说明,你已经触及到这个岗位真实而复杂的核心了。
几乎每一个看上去风光的岗位,都要时时面对各种挑战。
几乎每一个挑战背后,都充斥着一堆乱七八糟鸡毛蒜皮。
模糊的职责边界,冲突的部门利益,难以协调的资源,突然插入的紧急任务……要往细里说,三天三夜都说不完。能否适应这个角色,往往并不取决于能否完成规划内的任务,而是取决于,如何有效处理计划外的琐事和混乱。那些乱七八糟鸡毛蒜皮,可能就是让你变得更锋利的磨刀石。
既要处理好事,也要沟通好人。
混乱中,要学会快速分类,做出优先级判断。而不是一直当救火队员,哪里有警报,就得扛着家伙事儿奔到哪里。要从一堆繁杂的信息中,迅速识别出轻重缓急。不是每一件事情,都要马上完成。也不是每一个要求,都要不打折扣地搞定。那样的话,你就是有三头六臂,有没法应付。
因此,要搭建自己的工作框架和规则。从反复出现的混乱中整理分析,建立起处理流程。从而把意料之外和例外,变成框架之内和例行。芥菜树下看,随机的消耗减少了,你自己的脑子,就不会跟着外界的混乱而混乱。
这个过程中,一定会受到上下左右的压力。除了要保持自己的内核稳定,还要做好沟通与预期管理。
自己要保持核心定力。
在各方拉扯和繁杂事务中,我们始终清楚,自己的核心目标是什么。不要被过多的信息,或是别人的评价带偏,迷失在无穷无尽的细节里。
没有人能够解决所有的问题。有些非核心目标,该放弃就放弃。哪怕引来一部分人的不满,也比匆匆上马结果搞得一地鸡毛要好得多。如果有人质疑,不妨把球抛给他们。当然,与之相关的利益,也要和风险一起,果断交出去。
做好沟通和预期管理。
同时处理多个问题时,特别需要主动性。
向上沟通时,不只是带着问题,还要有自己的分析和建议。将模糊的叙述,转化为可以量化,并且具备可行性的方案。不管是喊苦喊累,还是拍胸脯保证,都是表面的技术问题。关键在于,你要成为一个靠谱的问题解决者。
向下沟通时,不只是分配任务,还要提供资源支持。识人用人,激发团队的积极性,合理分配任务,并为他们的成果负责。能做到这一点的前提是,你要了解自己的团队。而不是整天把自己关在办公室里,当一个甩手掌柜。
横向沟通时,不只是提出要求,还要找出共同利益点。职场很现实,利益是共识。大家都有好处,大家才可能出手。团队之间出现摩擦很正常,一方面要有容忍的肚量,适当妥协;另一方面也要学会博弈,推动工作的进展。
千难万难,理出头绪就不难。
原创不易,一见你就happy。转载需本人授权。不想错过职场趣聊,关注:<芥菜树下>,闲话职场,南北东西。
热门跟贴