上海去新加坡参展的全流程可按 “展前规划→出境准备→新加坡落地→展中执行→展后复运与核销”5 大阶段推进，核心是提前 6-12 个月启动，优先用 ATA 单证册办展品临时进出口（免关税、免担保），参展人走中国公民 30 天免签 + 电子入境卡，以下是可直接落地的步骤、材料、时效与合规要点：
一、展前规划（提前 6-12 个月）
（一）展会与展位
选定展会：如新加坡国际电子展、亚洲物流展等，确认时间、展馆、展位类型（标准 / 特装）。
预订展位：联系主办方 / 代理，提交申请并付款，获取展位确认书与邀请函（办 ATA / 签证必备）。

设计搭建：提前 45 天确定方案，新加坡本地搭建可联系 IE Singapore 推荐供应商，或从上海海运搭建材料（走 ATA）。
（二）展品与 ATA 单证册（核心环节）
展品清单：列明品名、型号、数量、价值、HS 编码，确保可原状复运（正常损耗除外）ATA。
ATA 办理（上海贸促会，5-7 个工作日）
步骤 材料 时效 费用
注册申报 申请表、货物总清单（中英文）、营业执照、展会邀请函 + 展位确认书 1-2 小时 工本费约 1000 元 + 担保金（货值 10%-30%，复运后退还）
预审缴费 贸促会线上预审通过后，缴手续费 + 担保金 2 个工作日 -
领证 审核通过后领取纸质 ATA 册（可邮寄） 3 个工作日 -
特殊货物：断路器等 3C 目录内展品，需提前办 3C 认证或免 3C 证明；危险品需新加坡相关部门许可Singapore Customs。
二、出境准备（提前 30 天）
（一）人员入境
护照：有效期≥6 个月，至少 2 页空白页。
电子入境卡（SGAC）：出发前 3 天内通过 MyICA Mobile 或官网填写，生成二维码保存。
签证：中国公民普通护照免签停留≤30 天，参展商务目的建议备邀请函 + 展位确认书以防抽查。
机票酒店：预订往返机票与展馆附近酒店，保存电子 + 纸质版，海关可能抽查。
（二）物流与通关
运输方式：
空运：提前 7-10 天订舱，提供 ATA 册 + 货物清单，新加坡樟宜机场清关。
随身带：适合小样品，机场海关出示 ATA 册 + 清单，快速通关Singapore Customs。
上海出境：向浦东 / 虹桥海关申报，提交 ATA 册 + 货物清单，海关签注后放行。
三、新加坡落地与清关（展前 3-5 天）
入境通关：出示护照 + 电子入境卡二维码 + 往返机票 + 酒店订单，新加坡海关签注 ATA 册白色进口联Singapore Customs。
展品查验：新加坡海关核对 ATA 册与货物，受控货物（如 3C 产品）需提前获主管部门评估Singapore Customs。
布展：按展馆规定时间进场，提前联系主办方安排装卸与电力接驳。
四、展中与展后（关键执行）
（一）展中运营
合规展示：展品仅用于展示，不得销售、出租或改变形态（HS 编码不得变更）Singapore Customs。
客户对接：准备中英文资料、名片、样品，展会期间收集客户信息，每日跟进。
应急处理：设备故障联系本地维修，或用 ATA 册内备用件更换。
（二）展后复运与核销
复运出口：展会结束后 14 天内，向新加坡海关出示 ATA 册 + 货物，签注复出口联，空运 / 随身带回上海Singapore Customs。
上海复进口：向海关提交 ATA 册 + 复出口联，完成复进口申报。
ATA 核销：回国后 30 天内将 ATA 册 + 复进口证明提交贸促会，审核通过后退还担保金（10-15 个工作日）。
五、费用与周期参考
项目 费用 周期
ATA 单证册 工本费 1000 元 + 担保金（货值 10%-30%） 5-7 个工作日
国际物流 空运约 50-100 元 / 公斤 7-10 天
展位 + 搭建 标准展位约 2000-5000 新元，特装另计 45 天
人员费用 往返机票约 3000-6000 元，酒店约 800-1500 元 / 晚 -
六、避坑要点（2026 年最新）
2026 年 1 月 30 日起新加坡实施登机前筛查，文件不全可能被拒登机，提前核对所有材料。
禁带物品：电子烟、非药用口香糖、新鲜肉蛋、濒危动物制品等，违规罚款或遣返。
展品不得销售：新加坡海关严查，违规将补缴关税 + 罚款，影响 ATA 核销Singapore Customs。
3C 合规：断路器等展品提前办 3C 或免 3C，避免清关延误。