上海去新加坡参展费用分展位、人员、物流、单证、搭建、其他六大模块，2026 年常规 12㎡标准展位 + 2 人 5 天行程，总预算约 15-25 万元（含担保金，复运后退还）Singapore Airshow。以下是分项明细与快速估算：
一、核心费用明细（人民币，2026 年 1 月参考）
（一）展位费用（占比最大，浮动高）
类型 规格 单价 / 总价 备注
标准展位（Shell Scheme） 9㎡ 约 1.8-2.2 万新元（≈9-11 万人民币） 含围板、楣板、桌椅、射灯，12㎡起订常见，位置好加价 10%-20%Singapore Airshow
光地（Raw Space） 18㎡起 约 1.6-1.8 万新元 /㎡（≈8-9 万人民币 /㎡） 不含搭建，适合特装，需额外付搭建费Singapore Airshow

开面附加费 双面 / 三面开 2000-3500 元 标准展位额外收费，四面开最贵
（二）人员差旅（2 人 5 天参考）
项目 费用 备注
往返机票 3000-6000 元 / 人 经济舱，提前 30 天订，旺季上浮 20%
酒店 800-1500 元 / 晚 / 间 展馆附近三星 / 四星，展会期间涨价 30%
餐饮交通 500-800 元 / 人 / 天 含餐费、地铁 / 打车，可按新币预算（1 新币≈5.3 人民币）
保险 + 杂费 500-1000 元 / 人 含境外意外险、电话卡等
合计（2 人） 约 1.5-2.5 万元 团队票 + 拼房可省 20%
（三）展品物流与清关
方式 计费 费用 备注
空运（小展品） 50-100 元 / 公斤 5000-20000 元 提前 7-10 天订舱，含清关代理费
海运（大展品 / 搭建） 1500-2500 元 / 立方 1-3 万元 适合特装材料，时效 20-30 天，含目的港派送
ATA 单证册 工本费 + 担保金 工本费约 1000 元 + 货值 10%-30% 担保金 复运核销后担保金退还
特殊货物 3C 认证 / 免 3C 3C 约 1-3 万元，免 3C 约 1000-3000 元 断路器等需提前办理
（四）搭建与配套
项目 费用 备注
标准搭建 5000-10000 元 基础布置，含海报、展架
特装搭建 1500-3000 元 /㎡ 光地必备，含设计、施工、拆除
电力 / 网络 1000-3000 元 展位供电、Wi-Fi 租赁，超额用电另算
会刊宣传 2000 元 / 家 展会官网 + 现场会刊信息录入
（五）其他费用
项目 费用 备注
签证 / 入境卡 0 元 中国公民 30 天免签，电子入境卡免费
ATA 担保金 货值 10%-30% 复运后退还，不计入最终成本
应急备用金 总预算 10%-15% 应对测试整改、物流延误等
二、快速预算表（12㎡标准展位 + 2 人 5 天）
模块 金额 占比
展位 9-11 万 60%-70%
人员差旅 1.5-2.5 万 10%-15%
物流 + ATA 1-2 万 + 担保金 10%-15%
搭建 + 配套 1-2 万 5%-10%
其他 0.5-1 万 3%-5%
总计（含担保金） 15-25 万 100%
三、省钱与避坑要点
展位：提前 6 个月订享早鸟价（省 10%-15%），拼展位适合中小企业。
人员：团队票 + 拼房 + 公共交通，可省 20%-30%。
物流：ATA 免关税免担保（复运后退），小样品随身带省运费。
担保金：ATA 复运核销后退还，预算时预留但不计入最终成本。
四、预算预留建议
常规参展：按总预算上浮 15% 预留，应对涨价与突发。
紧急项目：优先 ATA + 免 3C，人员选经济舱 + 拼房，可压缩至 12-18 万。